Jeder Serienbrief, den du in ChurchTools erstellst, basiert auf einer Vorlage, die z. B. Adressfelder oder wiederverwendbare Textbausteine enthält.
Du kannst beliebig viele Vorlagen erstellen und bestehende Vorlagen bearbeiten.
Am einfachsten geht das im Editor direkt in ChurchTools, du kannst die Vorlagen aber auch als HTML-Datei herunterladen und in einem Texteditor auf deinem Gerät bearbeiten bzw. eine so erstellte Vorlage in ChurchTools zur Verwendung hochladen.
Du findest die Serienbrief-Vorlagen in den Stammdaten des Moduls Personen & Gruppen.
Option 1: Im ChurchTools-Editor #
In der Übersicht der Serienbrief-Vorlagen kannst du entweder eine neue Vorlage erstellen oder klickst bei einer bestehenden Vorlage auf bearbeiten. Falls du eine neue Vorlage erstellst, musst du diese erst noch benennen und dann auf Im Editor bearbeiten klicken.
Anschließend öffnet sich der Editor und du kannst die Vorlage bearbeiten.
Die Vorlagen basieren auf dem Prinzip, dass du deinen Inhalt in verschiedene Komponenten (1) aufteilst und gliederst.
Per Drag and Drop (2-3) fügst du weitere Komponenten zu deiner Vorlage hinzu, wobei dir mit einem grünen Strich (4) angezeigt wird, wo die neue Komponente eingefügt wird.
Die bereits in der Vorlage bestehenden Komponenten kannst du anschließend bearbeiten (1), neu anordnen (2) oder löschen (3).
Gerade bei umfangreicheren Vorlagen kann es hilfreich sein, sich die einzelnen Ebenen (1) in der Vorlage übersichtlich anzeigen zu lassen. Hier hast du außerdem die Möglichkeit, Inhalte (Komponenten) schnell zu verschieben und neu anzuordnen (2).
Um deine Vorlage personalisiert mit Text zu füllen, kannst du Platzhalter verwenden.
Eine Liste aller Platzhalter findest du hier.
Du kannst deine Arbeit zwischenzeitlich Speichern und wenn du fertig bist, den Editor mit Speichern und Schließen beenden.
Option 2: Via HTML #
Wenn du dich mit HTML auskennst und deine Serienbrief-Vorlage lieber ohne den Editor in ChurchTools bearbeiten möchtest, kannst du das selbstverständlich auch tun.
Vorlage herunterladen #
Als erstes musst du die HTML-Datei der Vorlage, welche du bearbeiten möchtest, herunterladen.
Dazu navigierst du zur Übersicht der Serienbrief-Vorlagen und wählst die Vorlage aus, die du bearbeiten möchtest.
Im Bereich Aktionen kannst du die HTML-Datei der Vorlage herunterladen.
Vorlage erstellen/bearbeiten #
Um die Vorlage direkt in HTML zu erstellen oder zu bearbeiten, musst du sie in einem geeigneten Editor öffnen bzw. erstellen.
Für die Anpassung kannst du diverse Platzhalter verwenden, wir haben dir hier eine Übersicht zusammengestellt.
Eigene Schriftarten verwenden
In der Serienbrief-Vorlage kannst du eigene Schriftarten verwenden. Dazu sind folgende Schritte notwendig:
- Die Schrift-Datei im Wiki als .otf-Datei hochladen.
- Bei der Datei den Link kopieren und z. B. in einem Text-Editor merken. Falls nicht vorhanden, am Ende des Links noch
&type=downloadergänzen. - In der Vorlage im
<head>Block folgende Zeilen einfügen:
<style> @font-face { font-family: "<Mein Fontname>"; src: url("<URL zur Wiki-Datei>"); } body{ font-family: '<Mein Fontname>' !important; }</style>
<Mein Fontname>durch einen beliebigen Fontnamen ersetzen, er dient nur zum Referenzieren<URL zur Wiki-Datei>durch den vorher gespeicherten Link ersetzen. Wichtig ist, dass am Ende das&type=downloadnicht fehlt.- Im Beispiel oben wird die neue Schriftart für den kompletten Text verwendet, da für den Body die Font-Family überschrieben wird. Es ist auch möglich, den Font nur für Teile der Vorlage zu verwenden.
Vorlage hochladen #
Wenn deine Vorlage fertig ist, lädst du die HTML-Datei in ChurchTools hoch.
Dazu navigierst du wieder zur Übersicht der Serienbrief-Vorlagen und wählst die bestehende Vorlage aus, zu der deine Datei gehört, oder erstellst eine neue Vorlage und benennst diese (s.o.).
Anschließend lädst du die Datei hoch und verwendest deine Vorlage.
