In den Stammdaten des Kernmoduls Personen & Gruppen werden die Daten hinterlegt, die zur weiteren Verarbeitung der Personen- und Gruppendaten wichtig sind.

Du erreichst sie, indem du das Modul Personen & Gruppen aufrufst und rechts in die Stammdaten wechselst.

In den Stammdaten gibt es Felder, die immer wieder auftauchen:

• ID – Bezeichnet die wirkliche Datenbank-ID. Diese kann nicht geändert werden, da sie von der Datenbank vorgegeben wird. Eine ID ist immer pro Tabelle eindeutig. 
• Sortierung – Hierdurch kann die Reihenfolge der Anzeige in der Anwendung verändert werden. Je höher der Wert, um weiter unten in der Reihenfolge wird das Feld angezeigt. Es dürfen auch negative Werte verwendet werden.

Bereich #

Ein Bereich ist eine Unterteilung eines Standortes, der eine eigene Leitungsstruktur und Personenliste hat. Ist das bei euch der Fall, kannst du in den Stammdaten den standardmäßigen Bereich Gemeindeliste um einen oder mehrere Bereiche ergänzen.

Du kannst in unserer Anleitung zum Anlegen neuer Bereiche nachlesen, wie du das machst.

DB-Felder #

Mit DB-Feldern kannst du die Auswahl der Felder editieren.

Gruppentyp #

Gruppentypen sind ein essentieller Bestandteil bei der Erstellung und Organisation von Gruppen in ChurchTools.
Mit ihnen lassen sich Gruppen einerseits sortieren und andererseits können Rechte und Rollen für die verschiedenen Gruppentypen vordefiniert werden.

In unserem Artikeln zum Verwalten der Gruppentypen erfährst du, wie du die voreingestellten anpassen kannst und neue erstellst.

Gruppentyp-Rolle #

Vorwiegend dienen die Rollen der Beschreibung der Beziehung eines Gruppenmitglieds zu einer Gruppe. Ist derjenige in einer Leitungsverantwortung, organisiert die Gruppe oder arbeitet in dieser Gruppe mit? Zusammen mit den Status der Gruppenmitglieder erhältst du ein erweitertes Bild dieser Beziehung. Ist derjenige interessiert an der Teilnahme an einer Kleingruppe oder ist derjenige ein aktiver Leiter der Gemeinde?

In unserer Anleitung zum Bearbeiten der Gruppentyp-Rollen erfährst du, wie das geht.

Follow-up-Typen #

Die Follow-up-Typen definieren die unterschiedlichen Vorgehensweisen bei den Follow-ups. Z. B. ist in Kleingruppen ein anderes Follow-up sinnvoll, als beim Begleiten einer neuen Person in der Gemeinde. Die Follow-up-Typen können in beliebigen Gruppen eingesetzt werden.

• Kommentar-Berechtigung
  Beim Durchführen von Follow-ups werden Kommentare ergänzt. Diese kannst du einem sogenannten Kommentare-Viewer (ebenfalls in der Liste der Stammdaten zu finden) zuordnen, der definiert, welche Personen die Kommentare sehen dürfen.

Follow-up-Typen-Intervalle #

Hier werden für die Follow-up-Typen die Schritte/Aufgaben hinzugefügt, die getan werden sollen.

• Follow-up-Typ
  Hier wählst du den Follow-up-Typen aus, für den du einen Schritt/eine Aufgabe hinterlegen möchtest.
• Nummer – Welche Nummer bekommt dieser Schritt/diese Aufgabe?
• Anzahl Tage Differenz
  Nach wie vielen Tagen soll dieser Schritt aktiv werden?
• Info – Kann zusätzliche Hinweisetexte einpflegen, die dann beim Aufrufen des FollowUps angezeigt werden. Auch HTML-Text  mit Links zu längeren Texten können hier hinterlegt werden.

Sicherheitslevel #

Die Sicherheitslevel bestimmen, wie sensibel eine Information ist. Mehr Infos siehe Sicherheitslevel.

Status #

Die Status beschreiben die Beziehungen der Menschen zu deiner Gemeinde. Jede Person hat immer genau einen Status in ChurchTools: Mitglied, Freund, Interessent…. 

In unserer Anleitung erfährst du, wie du die Status auf die Strukturen in deiner Gemeinde anpassen kannst.