Unter Events könnt ihr eure Abwesenheiten eintragen. Das hilft euch vor allem in der Planung bei Diensten. Diejenigen von euch, die abwesend sind, werden dann automatisch nicht eingeplant. Wenn du sie händisch eintragen möchtest, erscheint ein deutlicher Warnhinweis.
Du kannst dir im Kalender deine eigenen Abwesenheiten, aber auch die Abwesenheiten aus deinen Gruppen anzeigen lassen. Beide Optionen findest du im Abschnitt Persönliche Kalender. Welche Abwesenheiten aus deinen Gruppen hier angezeigt werden, kannst du einstellen. Mehr Informationen dazu findest du weiter unten unter Wie kann ich die gegenseitige Sichtbarkeit der Abwesenheit einstellen?
Abwesenheiten eintragen #
Deine Abwesenheit kannst du unter Events pflegen. Hier kann jeder, der Zugriff auf Events hat, unter dem Kalender die Schaltfläche „Abwesenheit bearbeiten“ anklicken.
Es öffnet sich eine Box, in der du den Zeitraum auswählen, einen Grund angeben und einen Kommentar hinterlassen kannst. Klicke danach auf „Abwesenheit eintragen“, damit die Daten gespeichert werden.
Die neu eingetragene Abwesenheit siehst du danach unten in der Box. Hattest du bereits weitere Anwesenheiten eingetragen, sind sie hier auch aufgelistet.
Die Einträge kannst du auch nachträglich noch bearbeiten, indem du auf das Stift-Symbol klickst. Mit einem Klick auf den Papierkorb löschst du eine Abwesenheit.
Im Kalender sind deine eingetragenen Abwesenheiten mit roten Punkten markiert.
Abwesenheit für andere eintragen #
Du kannst auch Abwesenheiten für andere Personen eintragen. Dazu brauchst du die globale Berechtigung Abwesenheiten für alle Personen einsehen und pflegen (manage absent).
Klicke auf den Button Abwesenheit bearbeiten und dann auf den aktuellen Namen. Gib danach den Namen der Person ein, die du als abwesend eintragen möchtest, oder wähle sie aus der Liste.
Alle Abwesenheiten einsehen #
Unter Events werden dir nur die Abwesenheiten für Personen angezeigt, mit denen du zusammen in einem Dienst eingeteilt bist. Um die Abwesenheiten von allen Personen zu sehen, die du sehen darfst, musst du den Kalender verwenden.
Wie kann ich die gegenseitige Sichtbarkeit der Abwesenheit einstellen? #
Über die gruppeninterne Berechtigung Abwesenheit sehen in der Rechteverwaltung unter Events kannst du steuern, welche Rolle die Abwesenheiten der jeweiligen Gruppe sehen darf.