In den System-Einstellungen unter Kommunikation und E-Mail konfigurierst du allgemeine E-Mail-Einstellungen, wie z. B. die E-Mail-Adresse des Admins eures ChurchTools.
System-E-Mails versenden #
Zunächst stellst du ein, ob automatische System-E-Mails versendet (1) werden sollen oder nicht. Damit werden E-Mails, z. B. für die Einladung oder Registrierung zu ChurchTools sowie für Dienst- oder Buchungsanfragen automatisch verschickt.
E-Mail-Server #
Darunter legst du fest, über welchen E-Mail-Server (2) die E-Mails gesendet werden.
Standardmäßig ist eingestellt, dass für den Versand unser ChurchTools-E-Mail-Server verwendet wird. Damit läuft alles automatisch und du brauchst dich um nichts kümmern.
- System-E-Mails aus ChurchTools kommen dann von der Adresse
noreply@churchtools.de. Eine Antwort auf diese E-Mails ist nicht möglich. - Manuell versendete E-Mails, z. B. über die Funktion Personen kontaktieren aus dem Personenmodul, haben ebenfalls den noreply-Absender, enthalten aber zusätzlich die Information, dass eine Antwort-E-Mail an den echten Absender geht. Wenn jemand in seinem E-Mail-Programm auf „Antworten“ klickt, wird also automatisch die Adresse der realen Person als Empfänger eingetragen. Somit können E-Mails auch direkt beantwortet werden, ohne dass der Absender verändert werden kann.
- Die E-Mail-Einstellungen werden automatisch überprüft, wenn die Geplanten Aufgaben durchlaufen.
Alternativ kannst du einen eigenen E-Mail-Server verwenden über den E-Mails aus ChurchTools gesendet werden. Diese Option erläutern wir dir weiter unten genauer.
Admin kontaktieren #
Abschließend trägst du die E-Mail-Adresse ein unter der ein Admin kontaktiert (3) werden kann. Natürlich kannst du auch mehrere Adressen eintragen, wenn ihr ein Team in der Gemeinde habt. In diesem Fall trennst du die einzelnen Adressen mit Kommas.
Mit den Button Test-E-Mail senden (4) wird eine E-Mail an dich versendet, mit der du jederzeit prüfen kannst, ob der E-Mail-Versand korrekt läuft.
Optional: Eigenen Server und eigene Absender-E-Mail nutzen #
Wenn du dir sicher bist, dass dein E-Mail-Server den Anforderungen von ChurchTools entspricht, und du ihn verwenden möchtest, wählst du unter E-Mail-Server (siehe 2 im oberen Screenshot) aus, dass du deinen eigenen E-Mail-Server verwenden möchtest.
Hier trägst du deine Server-Daten ein und wählst die Verschlüsselung aus. Unter Absender-Adresse der Website trägst du ein, von welcher Adresse die E-Mails aus ChurchTools versendet werden sollen.
