Wie lege ich einen Kontenrahmen an?

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Um Buchungen zu tätigen, benötigst du einen Kontenrahmen. Diesen kannst du entweder aus der Vorlage in ChurchTools übernehmen, per CSV-Datei importieren oder manuell anlegen.  

Du siehst diese Nachricht, wenn du ChurchTools Finanzen zum ersten Mal öffnest oder dich in einem Buchungsjahr befindest, welches noch keinen Kontenrahmen enthält.

Kontenrahmen aus Vorlage #

Du kannst deinen Kontenrahmen über die in ChurchTools hinterlegte Vorlage generieren lassen. Der als Vorlage hinterlegte Kontenrahmen basiert auf dem SKR03-Kontenrahmen und umfasst mehr als 140 Konten, vier Steuerarten und eine Kostenstelle.

Das ist der alternative Weg, wenn dir die oben dargestellte Nachricht nicht mehr angezeigt wird.

Kontenrahmen importieren #

Wenn deine Gemeinde einen bereits existierenden Kontenrahmen nutzt, kannst du diesen als CSV-Datei importieren.

Eine Vorlage, wie deine Import-Datei aussehen sollte, findest du hier.

Das ist der alternative Weg, wenn dir die oben dargestellte Nachricht nicht mehr angezeigt wird.

Konten manuell hinzufügen #

Du kannst deine Konten selbstverständlich auch manuell hinzufügen, um einen neuen Kontenrahmen zu erstellen oder einen bestehenden zu ergänzen.

Um Konten manuell hinzuzufügen, ist es notwendig, dass du vorher alle benötigten Kontotypen, -klassen und -gruppen sowie Steuertypen anlegst.

Dazu navigierst du in den Stammdaten (2) zum jeweiligen Reiter (3) und klickst auf Hinzufügen (4).

Anschließend navigierst du in den Stammdaten (2) im entsprechenden Buchungsjahr zu Konten (3) und klickst auf Hinzufügen (4).

Im sich öffnenden Dialogfenster kannst du nun alle benötigten Informationen zu deinem neuen Konto eintragen und dieses anschließend speichern.

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Aktualisiert am 25. Juli 2024