Ein Event ist eine Veranstaltung, für welche Personen angefragt werden können. Eine konkrete Position für ein Event, wird durch einen Dienst abgebildet.

Durch einen Klick auf „Neues Event anlegen“, kann eine neue Veranstaltung oder eine Veranstaltungsserie erstellt werden. In folgendem Screenshot werden beispielsweise alle Gottesdienste für das Jahr 2017 angelegt.

Zur gleichzeitigen Buchung von Ressourcen zu einer Veranstaltung, muss dieser Schritt über den Kalender erfolgen. Dort stehen nach Auswahl der entsprechenden Event-Vorlage die gleichen Optionen zur Verfügung.

• Vorlage – Die Vorlage ermöglicht, typische Events zu hinterlegen inkl. der benötigen Dienste, Bezeichnung, weitere Infos Admins etc.
• Kalender – Dies sind die Kalender aus dem Kalender-Modul. Die Kalender sind dort einzurichten. Für Events können Gemeindekalender oder Gruppenkalender verwendet werden. Durch die Zuordnung des Events ist auch die Sichtbarkeit einstellbar. Wenn z. B. ein Event im Gruppenkalender Lobpreis geplant ist, können nur die jeweils für diesen Gruppenkalender berechtigen Personen das Event sehen.
• Weitere Infos – Dies wird direkt unter dem erstellten Event dargestellt und ist für alle sichtbar, die das Event sehen können.
• Event-Admin – Hier können ein oder mehrere Personen zugeordnet werden. Diese dürfen dann für das Event alle Dienste beliebig einstellen. Wichtig dabei, die Event-Admin können auch hier nur die Dienste bearbeiten, die sie sonst auch sehen dürfen.
• Wiederholung bis – Findet ein Event regelmäßig statt, kann hier das Enddatum angegeben werden, bis wann ein Serientermin angelegt werden soll. Das ist bis zu 5 Jahre in die Zukunft möglich. Änderungen an der Terminserie werden über den Kalender durchgeführt.

Event-Vorlagen erstellen und editieren #

Eine Event-Vorlage enthält alle Informationen, die für eine Art von Veranstaltung immer gleich sind. Um eine Vorlage zu erstellen sind zuerst alle Eingaben zu füllen. Dann auf das Speichern-Symbol neben der Auswahl der Vorlage klicken. Dann kann ein Name eingegeben werden. Wenn der Name schon vorhanden ist, wird die Vorlage überschrieben.