In diesem Artikel findest du unsere Empfehlung für die Berechtigung der Kleingruppen. Je nach eurer Gemeindestruktur solltest du diese für euch noch ergänzen oder reduzieren.
Da wahrscheinlich alle eure Kleingruppenleiter und -mitglieder die gleichen Rechte erhalten sollen, egal zu welcher Kleingruppe sie gehören, empfehlen wir dir, die Berechtigungen über den Gruppentyp Kleingruppe zu vergeben. Auf diese Weise legst du für alle Gruppen dieses Typs übergreifend grundlegende Rechte fest. Sollte dann eine Kleingruppe zum Beispiel noch diakonische Aufgaben übernehmen, können die dafür nötigen Rechte dieser Gruppe zusätzlich direkt gegeben werden.
Grundsätzlich empfehlen wir, dass die Mitglieder einer Kleingruppe sehen können, wer noch Teil der Kleingruppe ist und welche Termine bevorstehen, z. B. wann die Gruppe sich regelmäßig trifft. Wenn deine Gemeinde die ChurchTools App nutzt, kann es außerdem sinnvoll sein, die Chatfunktion für die Kleingruppen freizugeben, damit sich die Kleingruppen auch außerhalb ihrer Treffen unkompliziert austauschen können.
Für die Kleingruppenleiter empfehlen wir außerdem, die Follow-up-Funktion freizugeben, um ihnen die Leitung der Gruppe und Fürsorge für deren Mitglieder zu erleichtern. Wenn ihr den Kleingruppen in eurer Gemeinde Räumlichkeiten zur Verfügung stellt, ist es auch sinnvoll, den Kleingruppenleitern Zugriff auf die Ressourcenbuchungen zu geben, um z. B. Doppelbelegungen zu vermeiden.