Kleingruppen sind mit das wichtigste Element innerhalb einer Gemeinde, denn es ist wichtig, dass sich die Menschen in die Gemeinschaft mit anderen Christen stellen und gemeinsam unterwegs sind. Kleingruppen bieten einen kleineren Rahmen für intensiveren Austausch, größere Nähe, tiefere Unterstützung und gemeinsames geistliches Wachsen.
In diesem Tutorial stellen wir dir viele Funktionen für die Organisation deiner Kleingruppe vor, die ChurchTools dir bietet. Du erfährst, wie du deine Gruppe erstellst, sie konfigurierst und wie du zusammen mit den anderen Leuten deiner Kleingruppe von den vielen Funktionen profitierst, die euch ChurchTools bietet, um aneinander dran zu bleiben und miteinander unterwegs zu sein.
1. Gruppe erstellen #
Als erstes benötigst du eine neue Gruppe, zu der du die Teilnehmer deiner Kleingruppe hinzufügen kannst.
Wenn du noch nicht weißt, wie das geht, findest du hier eine Anleitung, mit der du Schritt für Schritt eine neue Gruppe erstellst.
Im Folgenden findest du Einstellungen, die wir für eine Kleingruppe am sinnvollsten halten. Natürlich kannst du deine Einstellungen so anpassen, wie es für deine Gruppe am besten ist.
Gruppenstatus #
Den Gruppenstatus deiner neuen Kleingruppe kannst du auf Aktiv (1) stellen, damit ist sie sofort sichtbar.
Solltest du noch warten wollen, bis deine neue Gruppe sichtbar wird, dann stell sie erst einmal auf Entwurf (2) und wenn du soweit bist, stellst du sie später auf Aktiv.
Weitergehende Infos findest du in unserem Artikel zu den Gruppenstatus.
Sichtbarkeit #
Möchtest du ermöglichen, dass Menschen, die noch nicht in eurem ChurchTools dabei sind, z. B. über eure Website deine Gruppe finden können, dann stellst du hier Öffentlich (1) ein.
Andernfalls stellst du Intern (2) ein. Das ergibt z. B. dann Sinn, wenn du eine Kleingruppe mit einem bestimmten Personenkreis hast oder wenn in deiner Gemeinde die Anmeldung zu den Kleingruppen über eine zentrale Stelle läuft.
Genauere Informationen findest du in unserem Artikel zu den Gruppensichtbarkeiten.
Anmeldung #
Um zu ermöglichen, dass sich jeder, der Interesse hat, bei dir als Leiter melden kann, solltest du die Anmeldung (1) zu deiner Gruppe öffnen (2).
Allerdings passt nicht jeder zu jeder Kleingruppe, da hier die Nähe, das Vertrauen und das gemeinsame geistliche Wachsen im Vordergrund stehen. Für die Anmeldung zu deiner Kleingruppe ergibt es daher Sinn, dass du als Leiter eine Nachricht bekommst, wenn jemand Interesse daran hat, in deiner Kleingruppe dabei zu sein. Du kannst dann Kontakt aufnehmen und vorab mit der Person sprechen, bevor du die Freigabe manuell erteilst (3) und sie zu einem Treffen eurer Gruppe einlädst.
Außerdem ergibt es Sinn, dass dir du überlegst, welche Infos du gerne von der interessierten Person hättest und fügst zum Anmeldeformular die gewünschten Gruppenmitgliedsinfos hinzu.
Sollte dir hier ein Feld fehlen, erfährst du hier, wie du neue Gruppenmitgliedsinfos für deine Gruppe anlegst.
Welche Optionen du außerdem für die Anmeldung zu deiner Gruppe einstellen kannst, erfährst du hier.
Infos #
Die Gruppeninfos sind dazu da, um relevante Infos, wie Tag und Uhrzeit der Treffen, Treffpunkt, Ziel- oder Altersgruppe zu deiner Gruppe zu erfassen.
Außerdem werden sie dazu genutzt, Außenstehenden z. B. auf eurer Website einen Überblick über deine Gruppe zu geben, sodass sie Anhaltspunkte haben, um entscheiden können, ob sie dabei sein möchten.
Wie genau du diese Infos einstellst, erfährst du in unserem Artikel zu den Gruppeninfos.
Mitglieder #
Mit einem Klick auf Mitglieder in der Übersicht kommst du zur Mitgliederseite und hast hier du die Möglichkeit, über den Button + Neues Mitglied Menschen zu deiner Kleingruppe hinzuzufügen. Dabei wählst du für jedes Mitglied die entsprechende Rolle aus, die es in deiner Gruppe hat, und hast die Möglichkeit eine Bemerkung und weitere Daten zu speichern.
Wie du Einstellungen zu den Mitgliedern deiner Gruppe festlegst, wie z. B. die Teilnahme an einem Gruppen-Chat oder die Begrenzung der zur Verfügung stehenden Plätze in deiner Gruppe, erfährst du hier.
Über- und untergeordnete Gruppen #
In vielen Kirchengemeinden sind die Kleingruppen miteinander vernetzt, haben Bereichsleitungen oder Coaches, die sich um die Gruppen in bestimmten Gebieten kümmern. Sollte das bei euch ebenfalls der Fall sein, hast du die Möglichkeit, deine Kleingruppe in die vorhandene Struktur deiner Gemeinde einzubetten. Dazu wählst du unter Übergeordnete bzw. Untergeordnete Gruppe die entsprechenden Gruppen aus und fügst sie hinzu. Wie das genau geht, erfährst du in unserer Anleitung zum Hinzufügen von über- und untergeordneten Gruppen.
2. Öffentliche Seite anpassen #
Du kannst die öffentliche Seite deiner Gruppe z. B. direkt auf eurer eigenen Gemeindewebsite einbetten, sodass sie von Besuchern eurer Website gefunden und Kontakt mit dir als Leiter aufgenommen werden kann.
Natürlich kannst du sie auch einfach mit der Weitergabe eines Links, z. B. im Newsletter teilen.
Unter Einstellungen > Öffentliche Seite anpassen kannst du die Anzeige deiner Gruppe konfigurieren, siehst das Ergebnis und findest die Codes und Links zum Einbetten. Unsere Anleitung dazu findest du hier.
3. Kleingruppentreffen planen und durchführen #
In Kleingruppen begleiten sich die Mitglieder in geistlicher Hinsicht, nehmen Anteil am Leben der anderen und beten füreinander. Deine Gruppe in ChurchTools bietet dir die Möglichkeit, die Treffen deiner Gruppe zu planen und unterstützt dich darin, die Mitglieder deiner Gruppe im Blick zu halten.
Treffen planen #
Unter Treffen hast du jederzeit die Möglichkeit, manuell Gruppentreffen hinzuzufügen. In den Einstellungen zu den Treffen kannst du optional aktivieren, dass immer sieben Tage vor regelmäßigen Treffen automatisch Wöchentliche Gruppentreffen erstellt werden, die du dann bearbeiten kannst.
Teilnahme festhalten #
Zu jedem Gruppentreffen kannst du festhalten, wer da war und wer nicht. So fällt dir schnell auf, wenn ein Gruppenmitglied länger nicht mehr da war und kannst ihm nachgehen. Das kannst du entweder hier in der Gruppe erfassen, über das Modul Check-in oder natürlich am schnellsten in der App.
Rückblick auf die gemeinsam verbrachte Zeit oder Gebetsanliegen festhalten #
Außerdem kannst du Informationen festhalten, um die Entwicklung deiner Gruppe im Auge zu behalten. Um es dir einfacher zu machen, kannst du für deine Gruppe individuelle Vorlagen hinzufügen, mit denen du für euch wichtige Dinge zu euren Gruppentreffen festhalten kannst. Die Anzahl der Gäste und ein Kommentar werden immer abgefragt.
Weitere Einzelheiten zur Einstellung der Gruppentreffen erfährst du hier.
4. Miteinander in Kontakt bleiben #
ChurchTools bietet dir unterschiedliche Wege, wie du mit deinen Gruppenmitgliedern in Kontakt treten oder bleiben kannst – automatisiert und individuell. Genaueres zu allen Möglichkeiten findest du auch in unserem Artikel dazu, wie du deine Gruppenmitglieder kontaktieren kannst.
Du kannst zum einen individuelle oder automatische E-Mails nutzen.
Zum anderen hast du die Möglichkeit, deiner Gruppe einen gemeinsamen Gruppen-Chat zu ermöglichen, für den du als Gruppenleiter individuell einstellen kannst, welche Rollen deiner Gruppe daran teilnehmen und ob sie lesen und/oder schreiben dürfen. Wie das genau geht, erfährst du in unserer Anleitung zum Verwalten des Gruppen-Chats. Darüber hinaus können sich die Gruppenmitglieder untereinander auch in Einzel-Chats miteinander unterhalten.
Ist deine Kleingruppe etwas größer, eignen sich zur direkten Kommunikation Beiträge eventuell besser als der Chat. Sie ermöglichen es deiner Gruppe, sich jederzeit und von überall themenspezifisch auszutauschen. Neben dem Lesen oder Anschauen von Beiträgen können die Gruppenmitglieder auf unterschiedliche Beiträge bezogen miteinander interagieren. Mehr dazu, wie du Beiträge für deine Gruppe einrichtest, findest du hier.
5. Exkurs: Kleingruppenfreizeit oder -ausflüge planen #
Gemeinsam verbrachte Zeit ist für eine kleine Gruppe von Menschen immer wertvoll, um weiter zusammen zu wachsen. Ob das nun ein Ausflug ist oder eine Freizeit über mehrere Tage ist, ChurchTools unterstützt dich auch hier in der Planung und Durchführung.
Ein Tutorial dazu, welche Funktionen du für die Anmeldung und Kommunikation zu einer Freizeit nutzen kannst, findest du in unserem Artikel zur Organisation einer Freizeitanmeldung.
Für die Planung und Durchführung der Freizeit oder des Ausflugs kannst du das Modul Events mit Diensteinteilung, Ablaufplan und Event-Chat zur themenbezogenen Kommunikation nutzen.