Ablaufpläne in ChurchTools enthalten nicht nur Textinformationen, sondern können mit einer Datenbank an Liedern verknüpft werden, verschiedene Arrangements speichern, Dateien enthalten und vieles mehr.

Übersicht #

• (1) Das Feld „Neuen Song anlegen“ erklärt sich von selbst.
• Unter (2) „Songs des aktuellen Ablaufs“  bekommt man die Lieder aus dem aktuellen Ablauf angezeigt, um sich zu orientieren. Dies ist natürlich nur der Fall, wenn man vorher einen Ablauf geöffnet hatte.
• Unter (3) lassen sich die angezeigten Lieder filtern – u.a. nach Songkategorien, Quellen, Tonarten und Tags. Mehr Infos zum Erstellen und Bearbeiten der Songs gibt es weiter unten.
• Unter (4) kannst du die Songs nach Verwendung filtern.
• In der Liste (5) werden dann die einzelnen Lieder mit verschiedenen Zusatzinfos angezeigt:
  • Der Titel und die Künstler
  • Die verschiedenen Versionen unterhalb können aktiviert werden (blau). Die Infos passen sich dementsprechend an, welche Version ausgewählt ist (wenn z. B. ein Team das Lied schneller oder in einer anderen Tonart spielt).
  • Wie häufig ein Song in einem Ablaufplan gespielt wurde, wird in kleinen blauen Balken dargestellt. In der CCLI Report-Ansicht können diese Informationen exportiert werden, um sie an CCLI zu übermitteln. Ab der v3.97 enthält dieser Song-Nutzungs-Export auch den Autor eines Songs. Die Information über den Autor macht es dir leichter, die gesungenen Lieder bei der VG Musikedition einzureichen, da diese Songtitel und Künstler als Informationen verlangt.

Einzelne Songs erstellen #

Lieder können entweder manuell erstellt werden oder aus der SongSelect/CCLI-Datenbank importiert werden. Zuerst muss man ChurchTools mit CCLI verknüpfen. Danach hat man die Möglichkeit, Lieder zu importieren.

Um ein Lied manuell anzulegen, gibt man die entsprechenden Daten ein.

Möchte man ein Lied mit der CCLI-Datenbank verknüpfen, tippt man einen Titel ein und klickt danach auf das blaue CCLI-Symbol neben der Bezeichnung. Man kann auch direkt die CCLI-Nummer eintragen.
Es öffnet sich die Liste mit vorgeschlagenen Liedern, inkl. der Information, welche Art von Informationen importiert werden können:

Jetzt füllt man bei Bedarf die fehlenden Felder aus:

Ein Klick auf „Erstellen“ und das Lied befindet sich in der Datenbank.

Songs bearbeiten #

• Liedtitel und Infos (1)
  Oben werden natürlich zuerst die wichtigsten Informationen angezeigt.
  Etwas versteckt ist das „Plus“-Zeichen auf der rechten Seite der Titelleiste: hier lassen sich Tags zu einem Lied hinzufügen.
• Verschiedene Versionen und Arrangements (2)
  In den Reitern  sieht man die verschiedenen Arrangements/Versionen eines Liedes. Manche Musikteams spielen evtl. andere Versionen und haben unterschiedliche Tempi oder Akkorde hinterlegt. Alle Informationen unterhalb entscheiden sich in den jeweiligen Versionen. Hier können auch Quelle und Tonart eines Arrangements angegeben werden.
• Kommentare (3)
  Für kleine Zusatzinfos sollte man die Kommentarfunktion nutzen.
• Dateien anhängen und verknüpfen (4)
  Besonders komfortabel: für jedes Lied bzw. jedes Arrangement kann man Dateien anhängen. Hier sind unterschiedlichste Formate möglich.
  • Es gibt vier Arten, Dateien anzuhängen:
    1. Man fügt eine Datei per Drag and Drop aus seiner Dateiverwaltung direkt in das Feld ein 
    2. Man wählt „Datei hochladen“ und kann dann in seinem Explorer/Finder die Dateien aussuchen
    3. Man fügt einen Link hinzu (z.B. zu einem Youtube-Video)
    4. Hat man das Lied mit dem CCLI-Account verknüpft, lassen sich immer wieder Dateien nachladen. Möchte man das Lied in einer anderen Tonart spielen? Einfach draufklicken und eine neue Version hinzufügen:
  • Bei Mp3-Dateien erscheint sogar ein kleines Wiedergabesymbol. Ein Klick darauf öffnet einen Player und das Lied wird direkt abgespielt. 
  • Dateien von Songbeamer (sng) oder ProPresenter können beim Ablauf sogar in eine Präsentationssoftware exportiert werden.

CCLI^® Auto-Reporting #

Da viele von euch CCLI nutzen und daher regelmäßig die gesungenen Lieder an CCLI melden, haben wir euch mit der v3.92 das CCLI Auto-Reporting eingebaut. Ist die Funktion aktiviert, werden alle in Ablaufplänen eingeplanten Songs automatisch 7 Tage nach dem Event an CCLI reportet.