Beim Erstellen eines neuen Beitrags entscheidet der Autor des Beitrags, ob der Beitrag nur für Gruppenmitglieder sichtbar sein soll oder ob der Beitrag der Sichtbarkeit der Gruppe folgen soll.

Im ersten Fall können nur aktive Gruppenmitglieder den Beitrag sehen. Im zweiten Fall richtet sich die Sichtbarkeit des Beitrags danach, ob die Gruppe selbst öffentlich, intern oder eingeschränkt sichtbar oder versteckt ist.

• Öffentlich – Jeder kann den Beitrag sehen, auch ohne ChurchTools-Benutzerkonto.
• Intern – Alle Personen mit Benutzerkonto in eurem ChurchTools können den Beitrag sehen.
• Eingeschränkt – Nur berechtigte Personen können den Beitrag sehen.
• Versteckt – Nur Personen, die die versteckte Gruppe sehen können, können auch den Beitrag sehen.

Gruppenmitglieder, die sehen können, dass sie Teil einer Gruppe sind, sehen immer auch alle Beiträge der Gruppe.