Die Gruppenstatus zeigen, in welcher Phase sich eine Gruppe befindet. Wird sie gerade geplant, ist sie schon in der Nutzung, bereits beendet oder schon archiviert?

Wir haben für diese vier Gruppenstatus bereits sinnvolle Voreinstellungen in Bezug auf Sichtbarkeit, E-Mails, Anmeldung usw. getroffen, sodass du dich voll auf deine Aufgabe konzentrieren kannst: Menschen zusammenbringen! In diesem Artikel erfährst du Einzelheiten über die vier Gruppenstatus und ihre Auswirkungen.

Entwurf #

Solange du eine neue Gruppe einrichtest, alle relevanten Einstellungen durchdenkst und triffst oder eine Gruppe überarbeitest, ergibt es Sinn, diese Gruppe auf Entwurf zu stellen. So bekommt niemand vorzeitig E-Mails oder wundert sich über eine Gruppe mit unvollständigen Infos und Einstellungen und du kannst alles in Ruhe vorbereiten.

Für eine Gruppe mit dem Status Entwurf ist die Sichtbarkeit automatisch eingeschränkt, d. h. nur berechtigte Nutzer können die Gruppe sehen und nur Leiter bekommen schon über die Gruppenzugehörigkeit Berechtigungen und Automatische E-Mails. Die Gruppe taucht nicht auf Gruppenhomepages auf, ist auch sonst in ChurchTools nicht auswählbar und die Anmeldung steht auf geschlossen.

Öffnest du bereits in diesem Gruppenstatus die Anmeldung, entscheidest du, ob sie erstmal noch geplant bleibt und erst dann automatisch geöffnet werden soll, wenn die Gruppe auf Aktiv gestellt wird oder ob die Gruppe sofort auf Aktiv gestellt wird und die Anmeldung damit tatsächlich geöffnet wird.

Stellst du eine bestehende Gruppe auf Entwurf, wird eine bereits geöffnete Anmeldung auf geplant gestellt und beim erneuten Wechsel auf den Gruppenstatus Aktiv automatisch wieder geöffnet.

Aktiv #

Sind alle Vorbereitungen abgeschlossen, kann es losgehen und du stellst den Status deiner Gruppe auf Aktiv. Nun greifen alle Einstellungen und Berechtigungen, die du für deine Gruppe getroffen hast.

Beendet #

Ist der Zweck der Gruppe erreicht, also beispielsweise die Gemeindefreizeit vorbei oder das Kleingruppenprojekt abgeschlossen, stellst du den Status einer Gruppe auf Beendet.

Damit behalten die Gruppenmitglieder ihre eingestellten Berechtigungen und auch Automatische E-Mails werden noch verschickt. Deine Gruppe taucht aber nicht mehr auf Gruppenhomepages auf, ist auch sonst in ChurchTools nicht mehr auswählbar und die Anmeldung wird automatisch geschlossen.

Archiviert #

Ist eine Gruppe beendet, hast du die Möglichkeit, sie auf Archiviert zu stellen. Das erhöht für die meisten Nutzer in ChurchTools die Übersichtlichkeit, da die Gruppenliste schlanker wird. Die Einstellungen und Daten gehen so nicht verloren und die Gruppe könnte für eine spätere Nutzung wieder aktiviert oder dupliziert werden.

Damit erhalten die Gruppenmitglieder über die Gruppe keine Berechtigungen mehr und sie wird nur noch von Nutzern gesehen, die archivierte Gruppen sehen dürfen. Automatische E-Mails werden nicht mehr verschickt. Deine Gruppe taucht nicht mehr auf Gruppenhomepages auf und ist auch sonst in ChurchTools nicht mehr auswählbar. Die Anmeldung wird automatisch geschlossen.