Die einfache Ansicht der Buchungsmaske ist dazu gedacht, den Kassierer oder Buchhalter zu entlasten, indem sie weiteren Personen ermöglicht, Buchungen einzutragen, ohne dass diese viele Kenntnisse im Bereich der Buchhaltung mitbringen müssen.

Sie bietet eine weniger komplexe und vorkonfigurierbare Buchungsmaske, damit Buchungen von verschiedenen Personen schnell und einfach erfasst werden können.  

Um eine Buchung zu erstellen, navigierst du ins Modul Finanzen (1) und klickst unter Buchungen (2) auf Buchungen erfassen (3).

Buchungsmaske #

In der Buchungsmaske trägst du nun alle benötigten Informationen ein.

(1) Einnahme/Ausgabe #

Als erstes legst du fest, ob du eine Einnahme oder eine Ausgabe buchen möchtest.

(2) Zweck #

Als nächstes wählst du einen der vordefinierten Zwecke aus dem Menü aus. Es werden dir hier nur die Zwecke angezeigt, welche mit der Kostenstelle deiner Gruppe verknüpft sind.

(3) Belegdatum #

Hier wählst du das Datum aus, an dem die Transaktion stattgefunden hat.

(4) Belegnummer #

In diesem Feld musst du eine Belegnummer eintragen. Stimme dich am besten mit deinem Kassierer oder Buchhalter ab, nach welchem System die Belegnummern vergeben werden sollen.  

Automatische Belegnummern
Wenn in eurem ChurchTools für das Buchungsjahr die automatische Belegnummernvergabe aktiviert ist, wird dieses Feld automatisch ausgefüllt.

(5) Konto #

Hier legst du fest, von welchem Konto deine Ausgabe abgezogen bzw. auf welches Konto deine Einnahme gebucht werden soll. Es werden nur die Konten angezeigt, welche für den oben ausgewählten Zweck zur Verfügung stehen.

(6) Betrag #

Trage ein, wie viel du ausgegeben oder eingenommen hast.

(7) Buchungstext #

Hinterlege eine aussagekräftige Beschreibung deiner Buchung.

(8) Buchen #

Zuletzt speicherst du deine Buchung. Dabei hast du die Option, die Buchungsmaske zu schließen oder geöffnet zu lassen, um direkt eine weitere Buchung einzutragen.