Mithilfe von ChurchTools Finanzen kannst du Spendenbescheinigungen, auch Sammelbestätigungen genannt, unkompliziert und schnell erstellen. Das kannst du immer nur für vergangene Buchungsjahre tun. Entwürfe für Spendenbescheinigungen kannst du jedoch bereits vor Ablauf eines Buchungsjahres erstellen. Sie enthalten dann das Wasserzeichen Entwurf.

Spender aufrufen #

Um Spendenbescheinigungen für ein abgelaufenes Buchungsjahr oder den aktuellen Entwurf einer Spendenbescheinigung zu erstellen, navigierst du im Modul Finanzen (1) zum Reiter Spender (2).

Hier hast du die Möglichkeit entweder alle (3) Spendenbescheinigungen oder gezielt die Spendenbescheinigung für einen einzelnen (4) Spender zu erstellen.

Option 1: Einzelne Spendenbescheinigung erstellen #

Um die Spendenbescheinigung für einen einzelnen Spender zu erstellen, suchst du den Spender in der Liste und klickst in der entsprechenden Zeile auf Sammelbestätigungen erstellen (4 – s.o.).

Daraufhin öffnet sich die Vorschau, in der du prüfen kannst, ob die Spendenbescheinigung korrekt aussieht und alle benötigten Daten enthalten sind (1).
Du kannst zwischen dem Anschreiben und der Anlage wechseln (2) und auswählen, welche Vorlage verwendet werden soll, falls du mehrere Vorlagen in ChurchTools gespeichert hast (3).

Ist alles korrekt, kannst du einen Entwurf (4) oder direkt die fertige Spendenbescheinigung (5) herunterladen. Dabei werden immer zwei separate pdf-Dateien geladen, das Anschreiben und die Anlage.

In der Spenderübersicht kannst du eine breits erstellte Spendenbescheinigung erneut herunterladen (1), ein Duplikat (2) der Spendenbescheinigung erstellen oder die bereits erstellte Spendenbescheinigung löschen und stattdessen eine neue erstellen (3).

Option 2: Alle Spendenbescheinigungen erstellen #

Du kannst in ChurchTools auch direkt alle verfügbaren Spendenbescheinigungen auf einmal erstellen. Dafür klickst du in der Spenderübersicht auf den Button Alle Sammelbestätigungen erstellen (3 – s.o.) bzw. Übrige Sammelbestätigungen erstellen, wenn du zuvor bereits einzelne Spendenbescheinigungen erstellt hast.

Wie oben erklärt, kannst du die Vorschau nutzen, um die zu erstellenden Spendenbescheinigungen zu prüfen.
Anschließend generierst du mit einem Klick auf PDF-Erstellung anstoßen alle Spendenbescheinigungen auf einmal.

Sobald alle Spendenbescheinigungen erstellt wurden, kannst du diese entweder gesammelt (1) oder einzeln (2) herunterladen.

Wenn du alle Spendenbescheinigungen gesammelt herunterlädst, hast du die Möglichkeit, die Datei vor dem Download zu konfigurieren.