Spenden lassen sich mit ChurchTools denkbar einfach buchen.
Einzige Voraussetzung dafür ist, dass du in deinem Kontenrahmen mindestens ein Konto als Spendenkonto definiert hast.
1. Spendenkonto definieren #
Navigiere dazu im Modul Finanzen (1) zu den Stammdaten (2), wähle Konten (3) aus und öffne das Bearbeitungsmenü (4) des Kontos, welches du als Spendenkonto definieren möchtest. Dort legst du es als solches fest (5) und speicherst (6) deine Änderung.
Alternativ kannst du natürlich auch ein ganz neues Konto erstellen, und dieses als Spendenkonto festlegen.
2. Spendenbuchung erfassen #
Um eine Spende zu erfassen, öffnest du zuerst die Buchungsmakse über den Button Buchungen erfassen.
Die Felder (1) bis (3) erklären wir dir in der Anleitung zur erweiterten Ansicht der Buchungsmaske.
Als Gegenkonto (4) musst du ein Konto auswählen, welches du als Spendenkonto definiert hast. Daraufhin erscheint das Feld Spender (6) in dem du nach dem Namen der Person suchen kannst, die gespendet hat.
Wenn die Spende einem bestimmten Zweck zugeordnet werden soll oder muss, kannst du eine Kostenstelle dafür auswählen, sofern du eine entsprechende Kostenstelle zuvor in den Stammdaten angelegt hast. Wie du Kostenstellen anlegst erfährst du hier.
Mit den beiden Schiebereglern (7) und (8) kannst du einstellen, ob die Spende von einem Ehepaar kommt und ob die Spender auf eine Erstattung ihrer Aufwendungen verzichten oder nicht.
Ehepaar spendet
Diese Funktion steht dir nur zur Verfügung, wenn im Modul Personen und Gruppen ein Ehepartner für den Spender eingetragen ist.
Verzicht auf Erstattung von Aufwendungen
Diese Funktion kannst du nutzen, wenn eine Person Auslagen für eure Gemeinde getätigt hat und darauf verzichtet, diese erstattet zu bekommen. Die Auslagen können dann als Spende gewertet werden. Weitere Informationen dazu findest du z.B. hier.
Nachdem du den Betrag (9) eingegeben hast, fehlt noch der Buchungstext (10), welcher standardmäßig mit Spende vorausgefüllt wird, um dir Zeit zu sparen. Du kannst den Text aber selbstverständlich selbst ändern.
Mit Buchen und Schließen oder Buchen und Neu (11) wird die Spende gebucht und die Buchungsmaske entweder geschlossen oder offen gelassen, damit du direkt die nächste (Spenden)-Buchung tätigen kannst.