Jede Gemeinde ist so unterschiedlich, wie die Menschen , die dazu gehören. Fast alle Module in ChurchTools basieren auf Personen & Gruppen. Deshalb solltest du dir gründlich Gedanken dazu machen, wie die Struktur deiner Gemeinde aussieht. Setz dich dazu auch mit anderen aus deiner Gemeinde zusammen und haltet die Struktur fest. Danach könnt ihr eure Struktur in ChurchTools abbilden und für euch erst einmal Standorte, Personenstatus und Bereiche definieren.
Keep it simple – So einfach wie möglich, so komplex wie nötig.
Nachfolgend findest du unsere Empfehlungen für unterschiedliche Gemeindegrößen, an denen du dich orientieren kannst:
0-50 Personen #
- Personenstatus: Freund/Mitglied/Ehemaliges Mitglied
- 1 Standort und 1 Bereich
- Standort = Name deiner Gemeinde
- Bereich = Gemeindeliste
- Gruppen müssen noch keine Hierarchien haben.
50-100 Personen #
- Personenstatus: zusätzlich Interessent/Zu löschen
- Auch hier würden wir nur einen Standort und einen Bereich empfehlen.
- Gruppen kannst du nun hierarchisieren. Du kannst beispielsweise die Gruppen Lobpreis, Technik und Ordner unter eine Gruppe „Bereich: Sonntagsdienste“ ordnen.
Mehr als 100 Personen #
- Ein weiterer Bereich kann sinnvoll werden, sobald ein Bereich in der Gemeinde eine eigene Leitungsstruktur und Personenliste hat.
- Gruppen solltest du nun hierarchisieren, indem du über- und untergeordnete Gruppen einander zuordnest.
Mehrere Standorte #
Sobald es mehrere Standorte in deiner Gemeinde gibt, bietet es sich an, auch in eurem ChurchTools mehrere Standorte zu verwenden. Der Standort kann dann eigene Ressourcen verwenden (z. B. einen eigenen Bus oder eigene Räumlichkeiten). Sind Personen, Gruppen, Ressourcen usw. Standorten zugeordnet, können die Daten nach Standorten gefiltert werden. Das erhöht die Übersichtlichkeit.