Gruppen- oder Bereichsleiter können dir als dem Finanzverantwortlichen deiner Gemeinde zuarbeiten, indem sie Ausgaben oder Einahmen ihrer Gruppen selbst buchen.
Dazu bietet ChurchTools eine einfache Version der Buchungsmaske an. Die Ansicht dieser Maske ist durch Zwecke, für die du Kostenstellen, Konten und Gegenkonten definieren kannst, eingeschränkt. So wird die Buchung einfach und kann nicht schief gehen. Über gruppeninterne Berechtigungen bestimmst du oder dein Administrator, wer diese Funktion nutzen darf.
Die benötigten Zwecke legst du in den Stammdaten an. Wie du das machst, erfährst du im Artikel Wie lege ich Zwecke an?
Mit dem Vergeben der folgenden gruppeninternen Berechtigungen kann die Funktion für Gruppenmitglieder freigegeben werden:
- Budgets in verknüpften Kostenstellen sehen
- Buchungen und Budgets in verknüpften Kostenstellen sehen
- Spender in verknüpften Kostenstellen sehen
- Buchungen für verknüpfte Kostenstellen erstellen
Wie eine gruppeninterne Berechtigung vergeben wird, erklären wir im Artikel Wie vergebe ich eine gruppeninterne Berechtigung?