Wenn die Beitragsfunktion für deine Gruppe grundsätzlich vom Administrator deiner ChurchTools Instanz freigegeben ist, kannst du als Gruppenleiter die Einstellungen für Beiträge, die in deiner Gruppe erstellt werden, bearbeiten.
Du kannst die Funktion für deine Gruppe komplett (de)aktivieren und festlegen, wer in deiner Gruppe Beiträge erstellen kann. Außerdem kannst du Standards dafür hinterlegen, wer die Beiträge sehen kann, ob Kommentare geschrieben werden können, ob jemand über neue Beiträge benachrichtigt werden soll und eine kurzen Aufforderungstext schreiben.
Du erreichst alle diese Einstellungen, indem du deine Gruppe öffnest (1) und in den Einstellungen (2) zu Beiträge (3) navigierst.
Du kannst festlegen, welche Gruppenmitglieder Beiträge erstellen dürfen. Diese Berechtigung ist an die Rolle geknüpft, welche das Gruppenmitglied hat. Mit den Slidern legst du fest, welche Rolle ein Gruppenmitglied haben muss, um Beiträge erstellen zu dürfen.
Du kannst festlegen, welche Sichtbarkeit beim Erstellen neuer Beiträge deiner Gruppe vorausgewählt sein soll. Hier kannst du einstellen, ob die Standardsichtbarkeit Nur Gruppenmitglieder sein soll oder ob sich die Standardsichtbarkeit der Beiträge an der Sichtbarkeit der Gruppe orientieren soll. Der Autor des Beitrags entscheidet allerdings letztendlich, für welche Sichtbarkeit er sich entscheidet.
Erhöhst du die Sichtbarkeit deiner Gruppe, wird die Sichtbarkeit aller Beiträge deiner Gruppe automatisch von Wie Gruppe auf Nur für Gruppenmitglieder gestellt. Das ist eine Sicherheitsmaßnahme, um zu vermeiden, dass Inhalte versehentlich mit mehr Personen geteilt werden als beabsichtigt war. Natürlich kannst du die Sichtbarkeit der Beiträge danach wieder anpasssen.
Du kannst vorauswählen, ob Beiträge von deinen Gruppenmitgliedern kommentiert werden können oder nicht. Aber auch hier entscheidet der Autor, ob er Kommentare erlauben möchte oder nicht.
Hier stellst du ein, ob und für wen Benachrichtigungen standardmäßig eingeschaltet sein sollen. Deine Gruppenmitglieder können diese Einstellung natürlich jederzeit individuell für sich anpassen. Dabei hast du die Wahl zwischen keinen Benachrichtungen, Benachrichtigungen nur für Gruppenmitglieder oder für alle.
Wenn du möchtest, dass deine Gruppenmitglieder Beiträge mehr nutzen, kannst du in der Einstellung Kurze Aufforderung einen Text hinzufügen, welcher deinen Gruppenmitgliedern angezeigt wird, wenn sie auf den Reiter Beiträge in der Gruppe klicken. Bearbeiten kannst du deinen Text jederzeit über den Stift.
Mit dieser Funktion eröffnest du Personen aus anderen Gemeinden oder christlichen Werken, die ihrerseits ChurchTools nutzen, die Möglichkeit, die Beiträge deiner Gruppe zu abonnieren. Damit können deine Beiträge im Feed von Nutzern in anderen ChurchTools-Installationen angezeigt werden.
Voraussetzung dafür ist, dass deine Gruppe öffentlich sichtbar ist. Beim Erstellen eines Beitrags in deiner Gruppe hast du weiterhin die Möglichkeit zu wählen, ob dieser Beitrag nur für Gruppenmitglieder oder öffentlich sichtbar sein soll. Nur wenn du letztere Option wählst, wird der Beitrag auch Nutzern anderer ChurchTools-Installationen angezeigt, die deine öffentliche Gruppe abonniert haben.
Wie du Beiträge einer Gruppe abonnierst erfährst du hier.
