Für den Mitarbeiter gibt es unterschiedliche Möglichkeiten, seine Dienste zu verwalten und erinnert zu werden.
Eigeninitiative: Abwesenheiten und Präferenzen #
Abwesenheit eintragen #
Damit man Dienste nicht unnötig absagen muss, sollte man regelmäßig seine Abwesenheiten eintragen.
Diese Möglichkeit findet man im Modul „Events“ im Hauptmenü links:
Es öffnet sich ein Dialog, in dem man allgemeine und sehr spezielle Abwesenheiten für sich selbst und (je nach Berechtigung) für andere eintragen kann:
Mehr Hilfestellung dazu gibt es auf der Seite Abwesenheiten.
Persönliche Präferenzen eintragen #
Es gibt die Möglichkeit, seine Dienst-Präferenzen einzutragen – wie häufig und in welcher Konstellation man mitarbeitern möchte.
Wo diese Funktion zu finden ist, erfährt man hier.
Antworten auf Dienstanfragen #
Um Dienstanfragen per E-Mail und App zu erhalten, muss der Gruppenleiter diese Dienstanfragen aktiviert haben. Alle Einstellungen dazu werden hier erklärt.
Wenn ein Leiter einen Mitarbeiter einträgt, erhält dieser Benachrichtigungen:
Per Mail:
Per App:
Im Event-Modul:
Auf der Startseite:
Man hat überall die Möglichkeit, Dienste zuzusagen, (mit und ohne Begründung) abzusagen oder auch den Dienst zu tauschen.