Die Startseite ist deine persönliche ChurchTools-Zusammenfassung. Du rufst sie über einen Klick auf deinen Gemeindenamen oben links auf.
(1) Blaue Menüleiste #
Die Menüleiste am oberen Bildschirmrand bleibt immer gleich und du siehst sie auch immer, egal wo du dich in ChurchTools befindest.
Welche Funktionen sich in der Menüleiste befinden, haben wir hier für dich zusammengestellt.
(2) Begrüßung #
Die Begrüßungsnachricht auf der Startseite könnt ihr so personalisieren, dass sie perfekt für eure Gemeinde passt. Diese Funktion findest du in den System-Einstellungen.
(3) Suche #
Auf der Startseite selbst findest du ebenfalls ein großes Suchfeld, mit dem du schnell dahin navigieren kannst, wo du hin möchtest.
(4) Widgets #
In verschiedenen Widgets werden dir außerdem aktuelle und wichtige Informationen übersichtlich dargestellt, sodass du einen guten Überblick bekommst über das, was in deiner Gemeinde los ist und welche deine anstehenden Aufgaben sind.
Dein ChurchTools bietet dir Widgets zu Geburtstagen, anstehenden Terminen, aktuellen Beiträgen, noch offenen Anfragen an deine Dienstgruppe, nächsten Diensten, zur Besetzung kommender Events, zu Abwesenheiten deiner Mitarbeiter, Neuigkeiten in ChurchTools, wichtigen Einträgen im Wiki und einigem mehr.
Welche Informationen hier genau angezeigt werden, hängt davon ab, was du in den einzelnen Modulen siehst und tust (also von deinen Berechtigungen und Sicherheitsleveln) und was das Administrations-Team deiner Gemeinde für euer ChurchTools eingestellt hat.
Um deine Startseite für dich individuell einzurichten, kannst du die Widgets an verschiedene Positionen auf der Seite verschieben oder auch zuklappen, wenn die Informationen für dich nicht so relevant sind, dass du sie auf einen Blick sehen musst.
Widgets verschieben und zuklappen #
Die Widgets auf der Startseite sind in drei Spalten* angeordnet.
Zum Verschieben klickst du mit der Maus auf das Widget, hältst es fest und ziehst es zuerst in die Spalte, in der du es haben möchtest. Es wird automatisch ganz unten in der Spalte einsortiert. Anschließend ziehst du es an die von dir gewünschte Position.
Zum Zuklappen, fährst du mit der Maus über das Widget und klickst auf den kleinen Pfeil, der in der oberen rechten Ecke des Widgets erscheint.
Aktuelle Beiträge #
Hier werden dir die für dich sichtbaren neuesten Beiträge übersichtlich dargestellt und du kommst schnell zu allen Beiträgen. Dieses Widget hält dich also auf dem neusten Stand darüber, was in deiner Gemeinde so los ist.
Geburtstage und Hochzeitstage #
Hier werden dir neben den Geburtstagen von gestern, heute und morgen, auch die Hochzeitstage alle 5 Jahre für die hinterlegten Hochzeitsdaten angezeigt.
An- und Abmeldungen von offenen Gruppen #
Gruppenleiter können festlegen, dass ihre Gruppe eine „offene Gruppe“ ist. Zu diesen offenen Gruppen meldest du dich direkt über dieses Widget an, z.B. für ein Männerfrühstück, einen Hauskreis oder ein Seminar. Entweder bist du dann direkt angemeldet oder der Gruppenleiter wird über deine Anmeldung informiert, je nachdem, was der Leiter in den Einstellungen hinterlegt hat.
Aufgaben, Anfragen und Termine #
Als Leiter oder Mitarbeiter hast du gewisse Aufgaben und Termine, die du im Überblick behalten solltest. Diese werden dir in den entsprechenden Widgets angezeigt.
Hier eine Auswahl der möglichen Widgets:
- Deine offenen Dienstanfragen: Hier kannst du deine Dienstanfragen direkt bestätigen, ablehnen oder den Dienst tauschen.
- Offene Check-ins: Über dieses Widget kannst du direkt das letzte Treffen deiner Gruppe bearbeiten.
- Aufgaben in Personen & Gruppen: Das Widget informiert dich, wenn in deinem Verantwortungsbereich, eine Person oder eine Gruppe betreffend, etwas getan werden muss.
- Abwesenheiten der nächsten 14 Tage: Abwesende Mitarbeiter aus deinen Gruppen werden hier aufgelistet, so dass dir bewusst bleibt, wann jemand nicht da ist.
- Aktuelle Buchungen: Wenn du für Raumbelegungen verantwortlich bist, wirst du hier über Anfragen und Buchungen informiert und kannst sie direkt bearbeiten.
- Deine nächsten Termine: Hier werden dir Termine angezeigt, die dich persönlich betreffen.
Wichtige Einträge im Wiki #
Aktuelle Änderungen in den Dokumenten werden dir als verantwortlichem Mitarbeiter angezeigt.
ChurchTools News #
Deine Direktverbindung zum ChurchTools Blog, in dem du über aktuelle Neuigkeiten, Erfahrungsberichte und Tipps & Tricks rund um ChurchTools lesen kannst.