In ChurchTools stehen dir drei unterschiedliche Kategorien von Kalendern zur Verfügung, mit deren Hilfe sich der Kirchenalltag übersichtlich aufschlüsseln und strukturieren lässt. Jeden Kalender, der für dich sichtbar ist, kannst du über iCal abonnieren und jeder Kalender kann mit Terminen aus einer iCal-Quelle gespeist werden.  

Gemeindekalender #

Gemeindekalender sind für alle Termine, die die ganze Gemeinde betreffen. Du legst in dieser Kategorie z.B. einen Kalender für Gottesdienste, einen für die Veranstaltungen der Jugend und einen für sonstige Gemeindeveranstaltungen, wie Gebetsabende, Freizeiten, etc. an.  

Gruppenkalender #

Gruppenkalender sind ideal, um Dienst- oder Kleingruppen zu organisieren. Sie sind standardmäßig für die Gruppe sichtbar, mit der sie beim Erstellen des Kalenders verknüpft wurde. Zusätzlich zu den Funktionen des Gemeindekalenders, kannst du für Termine in einem Gruppenkalender auch Besprechungsanfragen erstellen, um das nächste Treffen zu planen.

Hinterlegst du eine Besprechungsanfrage, werden die angefragten Benutzer per E-Mail informiert und können in ChurchTools die Anfragen zu- oder absagen. So klärst du bereits im Vorfeld, ob ein Termin für alle passt oder nicht und kannst ihn gegebenenfalls verschieben.  

Persönliche Kalender #

Deine Persönlichen Kalender sind der Ort, an dem dir standardmäßig deine Dienste, deine Abwesenheiten, Geburtstage und Abwesenheiten von Mitgliedern deiner Gruppen angezeigt werden. Diese vier Kalender sind nur für dich sichtbar und können nicht mit anderen geteilt werden.  

Zusätzlich kannst du noch weitere eigene Persönliche Kalender anlegen, die wie Gruppen- und Gemeindekalender mit anderen Nutzern geteilt werden können und auch in die Rechteverwaltung eingebunden sind. Für Persönliche Kalender können Anmeldegruppen und Ressourcenbuchungen erstellt werden. Events und Besprechungsanfragen sind nicht möglich.