Vorwiegend dienen die Rollen der Beschreibung der Beziehung eines Gruppenmitglieds zu einer Gruppe. Ist derjenige in einer Leitungsverantwortung, organisiert die Gruppe oder arbeitet in dieser Gruppe mit? Zusammen mit den Status der Gruppenmitglieder erhälst du ein erweitertes Bild dieser Beziehung. Ist derjenige interessiert an der Teilnahme an einer Kleingruppe oder ist derjenige ein aktiver Leiter der Gemeinde?
Rollen passend machen #
Die Rollen kannst du jederzeit spezifisch für jeden deiner Gruppentypen anpassen:
- Rollen in die Typen Leitung und Teilnahme unterscheiden
- Rollen verstecken, um die Übersichtlichkeit zu erhöhen
- Rolle als Standardrolle definieren
Typen: Leitungs- und Teilnahmerollen #
Die Leitungsrollen verwendest du für Gruppenmitglieder, die in einer Leitungsverantwortung stehen. Standardmäßig sind hier die Rollen Leiter und Co-Leiter gruppentypspezifisch voreingestellt.
Teilnahmerollen verwendest du für Gruppenmitglieder, die für die Gruppe keine umfassende Leitungsverantwortung haben. Standardmäßig sind hier Teilnehmer, Mitarbeiter, Coach und Organisator ebenfalls gruppentypspezifisch vordefiniert.
Standardrollen #
Mit dieser Definition wird die Rolle eines Gruppentyps gekennzeichnet, die bei einer Anmeldung automatisch vergeben bzw. beim manuellen Hinzufügen eines Gruppenmitglieds in der Auswahl ganz oben angezeigt werden soll.
Wozu kann ich Rollen außerdem verwenden? #
Austausch innerhalb einer Gruppe fördern #
- Du kannst für verschiedene Rollen automatische E-Mails hinterlegen, die dir dabei helfen, die Personen in deiner Gruppe informiert zu halten. Sie werden gesendet, wenn für eine Rolle und einen Status eine aktive automatische E-Mail angelegt ist und eine Person diese Rolle und diesen Status in deiner Gruppe erhält.
- Über die Rollen bestimmst du außerdem, wer wem mailen kann, wer am Chat teilnehmen kann – lesend und/oder schreibend.
Wer war da? #
Für Gruppentreffen kannst du abhängig zur Rolle Check-in-Codes versenden lassen, die du dann beim Check-in zu einem Treffen mit der ChurchTools-App scannen kannst, um die Gruppenmitglieder einzuchecken.
Gruppenentwicklung im Blick halten #
Kleingruppen wachsen, Anmeldegruppen werden gefüllt – Gruppen sind dynamisch und verändern sich. Wenn du die Platzanzahl für eine Gruppe begrenzt hast, ist es wichtig, zu hinterlegen, welche Rollen zu dieser maximalen Anzahl hinzugezählt werden sollen.
Menschen begleiten #
Ein Wachstumspfad kann dir dabei helfen zu erkennen, wo eine Person steht und was ihr dabei helfen würde, in ihrer persönlichen Entwicklung voran zu kommen. Die einzelnen Entwicklungsschritte dieses Pfades kannst du gruppentypspezifisch zu Rollen hinzufügen, um diese Entwicklung sichtbarer zu machen.
Rechtevergabe strukurieren und vereinfachen #
Berechtigungen kannst du an die Rollen eines Gruppentyps oder einer ausgewählten Gruppe vergeben. Wird eine Person Teil einer Gruppe erhält derjenige automatisch die eingestellten Berechtigungen, die für eine Mitarbeit, die Leitung oder Organisation einer Gruppe benötigt werden. Verlässt jemand eine Gruppe und wird als Gruppenmitglied gelöscht, sind die durch die Gruppenzugehörigkeit vergebenen Berechtigungen automatisch ebenfalls gelöscht.