Kursinhalt
Einleitung und Oberfläche
Das Ziel dieses Themas ist es, dass du am Ende selbstständig navigieren und dich sicher in ChurchTools zurechtfinden kannst. Das wird uns als solide Grundlage für die kommenden Themen dienen. Bereit, loszulegen?
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Begrüßung und Einleitung
05:15
Login & Passwort vergessen
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Wo finde ich was?
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Das Admin-Team
Mit ChurchTools kannst du die Prozesse in deiner Kirchengemeinde deutlich vereinfachen und die Abläufe klarer gestalten. Doch bevor es richtig losgehen kann, ist eine sorgfältige Vorbereitung unerlässlich. Der Schlüssel zum Erfolg liegt in der Bildung eines starken Admin-Teams.
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Was ist ein Admin-Team?
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Wie lege ich einen neuen Admin an?
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Wie lade ich Personen zu ChurchTools ein?
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Super-Admin vs. Admin
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Weisungsbefugnis
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Struktur der Kirchengemeinde in ChurchTools abbilden
Das Ziel dieses Themas ist, dass du weißt, wie du deine Gemeinde strukturiert und effizient in ChurchTools abbildest.
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Einleitung
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Organigramm erstellen und in Gruppenstruktur umsetzen
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Was sind Status, Standorte in ChurchTools?
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Was sind Gruppentypen und wofür kann ich sie benutzen?
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Wie verwalte ich Gruppentypen?
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Wie erstelle ich eine Gruppe?
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Wie füge ich über- bzw. untergeordnete Gruppen hinzu?
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Wie erstelle ich eine Person?
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Gottesdienste planen
Kalender und Events
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Einleitung
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Was sind Kalender, Ressourcen und Events
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Wie erstelle ich einen Kalender und Termine?
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Events allgemein
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Events Stammdaten
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Event anpassen
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Abläufe in Events
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Praktisches Beispiel
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Zusammenfassung
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Kleingruppen einrichten
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Einführung
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Was sind Sichtbarkeiten und Status?
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GL?
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Wie bearbeite ich Gruppeninfos?
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Wie treffe ich Einstellungen für die Anmeldung zu meiner Gruppe?
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Wie kontaktiere ich die Mitglieder meiner Gruppe?
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Überblick zu Beiträgen
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Berechtigungen anpassen
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Einführung – Bevor man alle Personen einlädt -> Rechte checken
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Erklärung des Berechtigungssystems
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Sinnvolle Rechteverwaltung – Vom Groben zum Feinen
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Wie vergebe ich ein globales/gruppeninternes Recht?
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Unsere Empfehlungen für Gruppenberechtigungen
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Abschluss: Welche Berechtigungen sind für die Nutzung einzelner Funktionen notwendig?
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Personen Einladen
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Einführung – Wie hilft dir ChurchTools in Sachen Datenschutz?
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Wie lade ich Personen zu ChurchTools ein?
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Login im Web/App
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Kursabschluss
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Recap
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Mit ChurchTools Durchstarten
Lektion

Du lernst, wie du die Organisationsstruktur deiner Gemeinde in ChurchTools umsetzt, indem du ein Organigramm erstellst und in die Gruppenstruktur überführst. Du erfährst, wie du Status und Standorte definierst und bearbeitest, Gruppentypen und Rollen verwaltest sowie Gruppen erstellst und Personen hinzufügst.

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