Unter Events können Abwesenheiten gepflegt werden. Dies hilft vor allem in der Planung bei Diensten. Personen die abwesend sind, werden automatisch nicht eingeplant. Wenn sie per Hand eingeplant werden, erscheint ein deutlicher Warnhinweis.

Abwesenheiten können im Kalender angezeigt werden. Es werden dort, die durch Gruppen verbundenen Abwesenheiten angezeigt. In den Standard-Einstellungen sind nur Abwesenheiten sichtbar, wenn man mindestens Mitarbeiter in einer Gruppe ist.

Abwesenheiten eintragen #

Die Abwesenheit kann unter Events gepflegt werden. Hierzu kann jeder, der Zugriff auf Events hat, unter dem Reiter Kalender die Schaltfäche „Abwesenheit bearbeiten“ klicken.

Hier wählst du den Zeitraum aus, gibst einen Grund an und kannst einen Kommentar hinterlassen werden. Nun klickst du auf „Abwesenheit eintragen“, damit die Daten gespeichert werden.

Nun kann das Fenster geschlossen werden und die Abwesenheit, die gerade eingetragen wurde, kann nochmal überprüft werden. Wenn im Kalender ein roter Punkt zu sehen ist, ist die Einstellung korrekt erfolgt. 

Diese Einträge können auch bearbeitet werden. Hierzu erneut auf „Abwesenheit bearbeiten“ klicken. Es öffnet sich wieder das Fenster und unten werden alle eingetragenen Abwesenheiten aufgelistet.

Mit Klick auf das Werkzeug-Symbol kann die jeweilige Abwesenheit geändert werden. Mit Klick auf den Papierkorb wird die entsprechende Abwesenheit gelöscht.

Abwesenheit für andere eintragen #

Es besteht auch die Möglichkeit Abwesenheiten für andere Personen einzutragen. Um dies einzutragen wird auf den Button Abwesenheit bearbeiten geklickt und dann auf den aktuellen Namen. Nun kann eine andere Person ausgewählt werden.

Damit diese Möglichkeit besteht, müssen die Berechtigungen entsprechend eingestellt sein, es wird das Globale Recht „Abwesenheiten für alle Personen einsehen und pflegen (manage absent)“ benötigt.

Alle Abwesenheiten einsehen #

Unter Events, werden nur die Abwesenheiten angezeigt für Personen, mit denen ich zusammen in einem Dienst eingeteilt bin. Um alle Abwesenheiten von Personen zu sehen ist das Modul [[Kalender]] zu verwenden.

Wie kann ich die gegenseitige Sichtbarkeit der Abwesenheit einstellen? #

Die Sichtbarkeit wird über gruppeninterne Berechtigungen gesteuert. Im Standard wird der Rolle „Mitarbeiter“ das Sehen der Abwesenheit erlaubt. Wenn das geändert werden soll gibt es die Berechtigung „Abwesenheit sehen“ in der Rechteverwaltung unter gruppeninterne Berechtigungen > Events. Dies kann pro Rolle aktiviert werden. Ist dies aktiviert, kann man im Kalender die Abwesenheiten sehen, sobald man auf „Abwesenheiten der Gruppen“ klickt.