Viele Menschen sind in der Gemeinde aktiv und gestalten in unterschiedlichen Bereichen das Gemeindeleben mit. Um die Zusammenarbeit gut zu organisieren, bietet dir ChurchTools Gruppen an, in denen du Menschen zusammenbringen und vernetzen kannst. Besonders wichtig für eine Gemeinde ist sicherlich die Gemeindeleitung.
Sie besteht in vielen Gemeinden aus Menschen, die mit ihrer Leitungsgabe der Gemeinde Richtung geben und sich um die geistliche Leitung der ihnen anvertrauten Gemeinde kümmern. Auch Organisatorisches gehört häufig mit dazu.

Um den Gemeindeleitern die Zusammenarbeit zu erleichtern und ihnen in ChurchTools die Daten und Funktionen zur Verfügung zu stellen, die sie benötigen, um ihren Dienst auszuführen, kannst du sie in einer Gruppe „Gemeindeleitung“ zusammenbringen. Dazu legst du zunächst die Gruppe „Gemeindeleitung“ an und berechtigst anschließend die Gruppenmitglieder. Wie viele Berechtigungen du den Rollen der Mitglieder dieser Gruppe tatsächlich gibst, hängt ganz davon ab, ob zu deiner Gemeinde eher eine offene oder enge Rechteverwaltung passt. Eine Grundlage für diese Entscheidung geben wir dir mit dem Artikel Offene oder enge Rechteverwaltung – Was passt zu uns? an die Hand.

1. Gruppe anlegen und Einstellungen festlegen #

Im Modul Personen & Gruppen legst du eine neue Gruppe mit dem Namen „Gemeindeleitung“ an.

• Als Gruppentyp wählst du Dienst aus (Hilfe: Gruppe erstellen und bearbeiten).
• Den Gruppenstatus stellst du auf Aktiv. Das bewirkt, das die vergebenen Rechte für die Gruppenmitglieder sofort wirksam sind.
• Für die Sichtbarkeit wählst du Eingeschränkt aus, sodass nur berechtigte Personen mit ChurchTools-Benutzerkonto die Gruppe sehen können. Alternativ kannst du die Gruppe natürlich auch auf Intern stellen, sodass alle eure Nutzer diese Gruppe sehen können.

2. Gruppenmitglieder hinzufügen #

In diesem Schritt fügst du alle Mitglieder der Gemeindeleitung dieser Gruppe hinzu. Je nach eurer Struktur gibst du dabei einem oder zwei Mitgliedern die Rolle „Leiter“ bzw. „Co-Leiter“ und den restlichen Mitgliedern die Rolle „Mitarbeiter“ oder du gibst allen Gruppenmitgliedern die Rolle „Leiter“ oder „Mitarbeiter“.

3. Berechtigungen vergeben #

In der Rechteverwaltung gibst du den jeweiligen Rollen der Gruppenmitglieder die nötigen globalen und gruppeninternen Rechte.

Die Gemeindeleitungsgruppe sollte mindestens alle Rechte bekommen, um alle Menschen der Gemeinde und viele ihrer sensiblen Daten zu sehen, damit sie für diese Menschen da sein und sie auf ihrem Weg begleiten können.

Sollte eine Person die Gemeindeleitung verlassen, wird sie aus dieser Gruppe entfernt und verliert damit auch sofort alle Rechte, die sie durch die Zugehörigkeit zu dieser Gruppe hatte.