Was wären Gruppen in ChurchTools ohne Menschen, die dazu gehören und die Gruppe mit Leben füllen? ChurchTools bietet dir einige Wege, um Personen, die du in ChurchTools erfasst hast, zu Gruppen hinzuzufügen. Du kannst einzelne Personen direkt einer Gruppe hinzufügen, mehrere über eine Weitere Aktion oder ausgewählte Personen über die automatischen Gruppenmitgliedschaften.
Außerdem kannst du beim Check-in Personen direkt zu Gruppen hinzufügen und natürlich können sich Menschen zu öffentlichen Gruppen über eine Anmeldung selbst hinzufügen.
In diesem Artikel erklären wir die ersten beiden Optionen (zu den anderen findest du weitergehende Infos auf den verlinkten Hilfeseiten): Entweder rufst du die betreffende Gruppe auf und fügst über den Button +Neues Mitglied hinzufügen eine Person hinzu oder du markierst direkt in der Personenliste eine oder mehrere Personen und fügst diese über die Weiteren Aktionen einer Gruppe hinzu. Letztere Möglichkeit ist vor allem dann praktisch, wenn du schnell viele Menschen einer Gruppe zuordnen möchtest.
Option 1: Einzelne Person #
1. Gruppe aufrufen #
Im Modul Gruppen suchst du deine Gruppe und rufst sie auf.
2. Mitglied hinzufügen #
In der Übersicht klickst du unter Mitglieder auf den Plus-Button bei der Rolle, der du eine Person hinzufügen möchtest. Im sich öffnenden Fenster suchst du nach der Person und hinterlegst gleichzeitig weitere Informationen zum künftigen Gruppenmitglied bevor du sie hinzufügst.
Option 2: Viele Personen gleichzeitig #
1. Personenliste aufrufen #
Im Modul Personen & Gruppen rufst du die Personenliste auf.
2. Personen markieren #
Du markierst in der Liste die Personen, die du einer Gruppe mit derselben Gruppenrolle und demselben Gruppenmitgliedsstatus hinzufügen möchtest.
3. Weitere Aktion auswählen #
Anschließend wählst du aus der Liste der Weiteren Aktionen auf der linken Seite die Aktion Einer Gruppe hinzufügen aus. Nachdem du im sich öffnenden Fenster den Gruppentyp der Zielgruppe ausgewählt hast, suchst du die Gruppe aus, legst Rolle und Gruppenmitgliedstatus der neuen Gruppenmitglieder fest und fügst mit Klick auf Ausführen die Personen der Gruppe hinzu.
