Gruppentypen sind ein essentieller Bestandteil bei der Erstellung und Organisation von Gruppen in ChurchTools.
Mit ihnen lassen sich Gruppen einerseits sortieren und andererseits können Rechte und Rollen für die verschiedenen Gruppentypen vordefiniert werden.

Wenn du eine neue Gruppe erstellst, musst du einen Gruppentyp auswählen, zu dem die Gruppe zugehörig ist.
Über ihn wird vorgegeben, welche Standardberechtigungen vorhanden und welche Rollen in den Gruppen dieses Typs verfügbar sind.
Gruppentypen dienen also als Vorlagen für neue Gruppen, sodass du schnell und einfach z.B. neue Klein- oder Dienstgruppen anlegen kannst, welche erstmal standardmäßig gleich aufgebaut und berechtigt sind.

Um Gruppentypen sinnvoll zu verwenden, überlegst du dir am besten, welche verschiedenen Arten von Gruppen, Teams etc. ihr in der Gemeinde habt und wie diese sich in Bezug auf die Rechteverwaltung und Rollenverteilung in ChurchTools unterscheiden.

Voreingestellte Gruppentypen #

ChurchTools bietet zum Start vier verschiedene Gruppentypen, die wir als sinnvoll erachten. Du kannst diese direkt verwenden aber natürlich auch eigenständig verändern, erweitern oder löschen.

Kleingruppen #

Dieser Gruppentyp ist für eure Gruppen gedacht, die sich neben dem gemeinsamen Gottesdienst treffen. Wenn ihr diese Gruppen z.B. Hauskreise oder Bibelkreise etc. nennt, ändere am besten die Bezeichnung.
Ziel solcher Gruppen ist es, Gemeinschaft zu fördern und den persönlichen Glauben der Teilnehmer zu stärken.
Für diese Gruppen haben wir die Struktur vor Augen, dass es einen oder zwei Leiter in der Gruppe gibt und mehrere Teilnehmer und diese Rollen entsprechend voreingestellt.

Dienste #

Unter Dienstgruppen verstehen wir alle Gruppen bzw. Teams, die in einer Gemeinde mitarbeiten, z.B. im Lobpreis oder in der Küche.
Diese Gruppen dienen der Organisation aller ehrenamtlichen oder auch angestellten Mitarbeiter in deiner Gemeinde. Die Mitglieder dieser Gruppen arbeiten zusammen, um die Gottesdienste und Veranstaltungen der Gemeinde zu unterstützen und zu planen.
Wir gehen davon aus, dass die Gruppen einen Leiter haben, der evtl. von einem Co-Leiter unterstützt wird und natürlich alle Mitarbeiter der Teams enthalten.

Aktionen #

Bei Gruppen dieses Gruppentyps stellen wir uns Projekte oder Aktivitäten innerhalb der Gemeinde vor, z.B. Freizeiten und weitere Veranstaltungen, aber auch soziale Projekte oder Spendenaktionen.
Auch hier gibt es wahrscheinlich Leiter und Mitarbeiter, aber auch die Rolle eines Organisators ist denkbar.

Merkmale #

Hier stellen wir uns vor, dass Personen in Gruppen organisiert werden können, die z.B. Interessen teilen, bestimmte Kenntnisse haben oder Funktionen in der Gemeinde ausüben. Diese Gruppen helfen dabei, die Gemeindemitglieder besser kennenzulernen, gezielte Angebote für bestimmte Gruppen zu erstellen und Informationen in ChurchTools abzubilden.

Rollen einstellen #

Du kannst den verschiedenen Gruppentypen unterschiedliche, voreingestellte Rollen zuweisen.
Zu dieser Thematik haben wir dir zusätzliche Hilfeseiten erstellt.

Standardberechtigungen definieren #

Du kannst in der Rechteverwaltung einstellen, welche globalen und gruppeninternen Rechte einer Gruppe durch den Gruppentyp vorgegeben sein sollen.
Wir haben dir hier unsere Empfehlungen zusammengestellt, welche Berechtigungen wir für die einzelnen Gruppentypen als sinnvoll erachten.