Gruppen leben davon, dass man sich regelmäßig sieht und dass Leiter ihre Gruppenmitglieder im Blick halten. Mit ChurchTools kannst du ganz einfach Treffen deiner Gruppe planen und hinterher festhalten, wer dabei war und wie das Treffen war. In diesem Artikel erklären wir dir, wie du Gruppentreffen erstellen und bearbeiten kannst.

Gruppentreffen erstellen #

Um ein Gruppentreffen zu erstellen, navigierst du ins Gruppenmodul (1) und öffnest die Gruppe (2), für die du ein Treffen erstellen möchtest.

Über den Menüpunkt Treffen (3) auf der linken Seite der Gruppenübersicht gelangst du zu einer Übersicht aller bereits angelegten Treffen dieser Gruppe und der Anwesenheit aller Gruppenmitglieder.

Über den Button + Treffen erstellen (4) fügst du deiner Gruppe ganz einfach ein weiteres Treffen hinzu.

Gruppentreffen bearbeiten #

Die Liste aller Gruppentreffen kannst du nach anstehenden (1), vergangenen, aber noch nicht abgeschlossenen (2) und vergangenen und abgeschlossenen (3) und ausgefallenen (4) Treffen filtern.

Fährst du mit der Maus über das Datum eines Treffens, erscheint dahinter ein 3-Punkte-Menü. Mit einem Klick darauf, kannst du Datum und Uhrzeit des ausgewählten Treffens bearbeiten (5), es abschließen (6), die bereits eingetragene Anwesenheit der Gruppenmitglieder zurücksetzen (7), es als ausgefallen (8) markieren oder löschen (9).

In den Tabellenzeilen der einzelnen Mitglieder erfasst du schnell, wer da war und wer nicht dabei sein konnte. Dazu fährst du mit der Maus über das entsprechende Feld und klickst auf das dann erscheinende rote Kreuz oder den grünen Haken. Deine Auswahl kannst du mit einem Klick auf den grauen Pfeil wieder rückgängig machen.

Weitere Infos zu Treffen hinterlegen #

Klickst du direkt auf ein bestimmtes Treffen, werden dir unter Anwesenheit (1) alle Gruppenmitglieder angezeigt, für die du auch hier die An- bzw. Abwesenheit für das Treffen erfassen (2) kannst. Über den Filter (3) bekommst du bei großen Gruppen schnell eine Übersicht über die Anwesenheit.

Unter Feedback (4) hast du die Möglichkeit, einen Kommentar zum Treffen zu hinterlegen, eventuelle Gäste zu erfassen und deine Gedanken zum Treffen an sich festzuhalten. Diese Infos kannst du auch noch hinterlegen bzw. ergänzen, wenn du das Treffen abschließt (5).

Wieder aufschließen oder löschen kannst du das Treffen über das Drei-Punkte-Menü neben der Uhrzeit.