Ob du eine Gruppe neu erstellst oder eine bestehende Gruppe bearbeitest, das Herzstück der Gruppe sind immer die Personen, die zur Gruppe gehören.
Deshalb ist es wichtig zu wissen, wie du Personen hinzufügst, wieder entfernst und z.B. ihre Rolle oder ihren Status in der Gruppe änderst.

Personen hinzufügen #

Einzelne Personen hinzufügen #

Um einer Gruppe einzelne Personen hinzuzufügen, navigierst du in der Gruppe zu Mitglieder (1) und klickst dort auf Neues Mitglied (2).

Anschließend kannst du nach der Person suchen (1), die du hinzufügen möchtest oder eine Person aus den Vorschlägen (2) auswählen.

Danach weist du der Person ihre Rolle (1) und ihren Status (2) zu. Du kannst außerdem eine Bemerkung (3) hinzufügen, das Eintrittsdatum (4) bearbeiten und falls benötigt bereits das Austrittsdatum (5) festlegen.
Mit einem Klick auf Person hinzufügen (6) schließt du den Vorgang ab und die Person ist nun Mitglied der Gruppe.

Mehrere Personen hinzufügen #

Dazu navigierst du ins Personenmodul (1 & 2) und wählst (6) dort alle Personen aus, die du der Gruppe hinzufügen möchtest. Dabei kannst du auch Filter (4 & 5) und die Suche (3) benutzen, um schneller alle gewünschten Personen zu finden.

Anschließend wählst unter Weitere Aktionen (1) den Menüpunkt Einer Gruppe hinzufügen (2) aus und folgst den weiteren Schritten.

Personen entfernen #

Einzelne Personen entfernen #

Im Bereich Mitglieder (1) kannst du das Kontextmenü (2) der Person öffnen, welche du aus der Gruppe entfernen möchtest, und den Menüpunkt Aus Gruppe entfernen (3) auswählen.

Anschließend musst du den Vorgang noch bestätigen, dann ist die Person kein Mitglied der Gruppe mehr.

Mehrere Personen entfernen #

Dazu navigierst du in den Bereich Mitglieder (1) deiner Gruppe und filterst über das Kontextmenü (2) die Gruppenmitglieder in der Personenliste (3).

Dort markierst (1) du alle Personen, die du aus der Gruppe entfernen möchtest, wählst in den Weiteren Aktionen (2) den Menüpunkt Aus einer Gruppe entfernen (3) aus und folgst den weiteren Schritten.

Rolle, Status etc. ändern #

Wenn sich die Rollen oder Status der Personen in deiner Gruppe ändern oder du andere Informationen ihrer Gruppenmitgliedschaft bearbeiten möchtest, kannst du dies ebenfalls in der Mitgliederliste tun.

Einzelne Personen bearbeiten #

Um die Gruppenmitgliedschaft einer einzelnen Person zu bearbeiten navigierst in den Bereich Mitglieder (1) und wählst dort am besten die Tabellenansicht (2) aus.

Hier kannst du schnell und einfach die gewünschte Änderung vornehmen.

Mehrere Personen bearbeiten #

Im Bereich Mitglieder (1) deiner Gruppe filterst über das Kontextmenü (2) die Gruppenmitglieder in der Personenliste (3).

Dort markierst (1) du alle Gruppenmitglieder, die du bearbeiten möchtest, wählst anschließend aus den Weiteren Aktionen (2) die Aufgabe aus, die du gerne durchführen möchtest und folgst den weiteren Schritten.