Seit Anfang 2019 gibt es einen starken Gruppenfilter, der unglaublich viele Optionen bietet.
An Hand von einem Beispiel aus der Praxis zeigen wir euch, wie man diese Filter intensiv nutzen kann.
Zusatzinfos zum Datenschutz hinterlegen. #
Die Datenschutzfunktionen in ChurchTools sind wichtiger Bestandteil der Personenverwaltung. Aber über die Standardinformationen hinaus benötigen viele Gemeinden zusätzliche Informationen:
- Gestatt die Person, dass ihr Bild veröffentlicht wird?
- Darf die Person auf der PDF-Mitgliederliste erscheinen, die jährlich verschickt wird?
- Erlaubt die Person, dass Ihr Geburtsjahr veröffentlicht wird?
Man hat natürlich die Möglichkeit, in den Stammdaten zusätzliche DB-Felder anzulegen. Allerdings kann man diese Felder (noch) nicht filtern. (Eine Erweiterung ist geplant).
Hier kommt nun ein Weg, wie man doch filtern kann:
- Man legt eine neue (versteckte?) Gruppe für den Datenschutz an, in die alle Personen eingefügt werden, für die Zusatzinformationen vorhanden sind.
- Die Datensätze, die man filtern möchte, kann man jetzt in Gruppenfeldern anlegen. Hier z.B. ein Feld, ob jemand erlaubt, sein Geburtstag zu veröffentlichen:
Angelegt wird es über das kleine weiß „+“ Zeichen:
- Beim Anlegen wählt man einen Feld-Typen aus.
Man kann sogar auswählen, dass diese Optionen auf einem Anmeldeformular ausgefüllt werden können (Haken bei „beim Anmeldeformular anzeigen“ setzen). Das gibt einem die Möglichkeit eine Mail an alle Gemeindemitglieder zu schreiben und hier ein Gruppenanmeldeformular nutzen, bei dem die Mitglieder selbst ankreuzen können, welche ihrer Daten wie genutzt werden können:
So könnte ein Anmeldeformular dann aussehen: - Diese Felder kann ich dann nach Herzenslust filtern:
Wer hat die Veröffentlichung der Geburtstage erlaubt?
Bei wem fehlen uns die Infos noch? Dann kann man eine Erinnerung schreiben:
- Also Bonus kann man diese Filter auch noch als „Filtergruppe“ speichern, um den Filter nicht jedes Mal neu einstellen zu müssen: