Zunächst rufst du in deinem ChurchTools den Bereich Öffentlichkeitsarbeit auf.
Hier rufst du ChurchTools Website (1) auf und wählst im Menü auf der linken Seite (2) Beiträge, Kalender, Personen oder Gruppen aus.
Du kannst Beiträge, Kalender und Personen direkt freigeben. Unter Gruppen findest du eine Übersicht aller veröffentlichten Gruppen. Veröffentlichen kannst du Gruppen im Gruppenmodul.
Beiträge freigeben #
Um Beiträge für ChurchTools Website freizugeben und zu veröffentlichen, wählst du über den Button + Beiträge freigeben die Gruppen aus, deren Beiträge du freigeben möchtest.
Nach der Freigabe sind die öffentlichen Beiträge der ausgewählten Gruppe(n) mit der nächsten Aktualisierung auf deiner ChurchTools Website veröffentlicht.
Kalender freigeben #
Um Kalender für ChurchTools Website freizugeben und zu veröffentlichen, wählst du über den Button + Kalender freigeben einfach die Kalender aus, die du freigeben möchtest.
Das Bild und die Adresse eines Termins aus ChurchTools werden dabei für deine Website übernommen. Wenn ein Kalender in ChurchTools einem Standort zugeordnet ist, dann wird dieser auch in den Kalendernamen auf der Website übernommen.
Mit der Freigabe sind die ausgewählten Kalender mit der nächsten Aktualisierung auf deiner ChurchTools Website veröffentlicht.
Personendaten freigeben und veröffentlichen #
Personendaten freigeben
Die Freigabe für einzelne Personen funktioniert über die Gruppenrollen der Nutzer in ChurchTools. Anders als bei Beiträgen oder Kalendern werden die aktuellen Daten freigegebener Personen dann zwar automatisch in eure ChurchTools Website importiert, aber nicht automatisch veröffentlicht. Wie du die Daten veröffentlichst, erfährst du im nächsten Punkt.
- Du erstellst die Freigabe der Personen über den Button + Personen freigeben.
- Zunächst wählst du die Gruppe aus, in der sich die Person befindet.
- Im letzten Schritt wählst du die Gruppenrolle aus, die du veröffentlichen möchtest.
Personendaten veröffentlichen
Freigegebene Personen werden in deine Website synchronisiert und dort unter Personen als Entwurf gespeichert. Wie du die Daten weiter bearbeitest und veröffentlichst, erfährst du in unserem Artikel zum Veröffentlichen von Personendaten.
Veröffentlichte Gruppen #
Gruppen werden ohne weitere Freigabe veröffentlicht, sobald du die Sichtbarkeit der Gruppe in den Gruppeneinstellungen auf Öffentlich stellst. ChurchTools Website importiert dann automatisch die veröffentlichten Gruppen und hält sie aktuell.
Bei den Freigaben für Gruppen werden dir alle öffentlichen Gruppen und deren Gruppenhomepages angezeigt.