Kontakt halten ist im Zusammensein mit Menschen enorm wichtig. ChurchTools bietet dir unterschiedliche Wege, wie du mit deinen Gruppenmitgliedern in Kontakt treten oder bleiben kannst. Eine Möglichkeit ist eine E-Mail an alle Gruppenmitglieder oder an eine einzelne Person. Wie das geht, erklären wir dir in dieser Anleitung.
Gruppe aufrufen #
Im Gruppen-Modul rufst du deine Gruppe auf.
E-Mail an alle verfassen #
Um alle Mitglieder deiner Gruppe zu kontaktieren, klickst du in der Übersicht (1) unter Mitglieder (2) auf den Briefumschlag (3).
(1) Der Absender wird mit deinen Daten vorausgefüllt.
(2) Hier werden dir die Empfänger deiner E-Mail angezeigt. Du kannst sie nach belieben auch wieder aus der Liste entfernen.
Außerdem kannst du weitere Empfänger suchen und ergänzen. Ist für einen oder mehrere Empfänger keine E-Mail-Adresse hinterlegt, werden dir hier die betreffenden Mitglieder angezeigt und du kannst sie als Empfänger entfernen.
(3) In ChurchTools kannst du E-Mail-Vorlagen hinterlegen, die du hier für deine E-Mail verwenden kannst.
(4) Unter Betreff trägst du ein, worum es in deiner Nachricht geht.
(5) Hier schreibst du deine Nachricht. ChurchTools bietet dir Platzhalter für Namen usw. an. Wie das geht, erklären wir dir in unserem Artikel zur Nutzung der Platzhalter in E-Mails.
(6) Wenn du möchtest, kannst du in ChurchTools eine Signatur hinterlegen, die in jeder E-Mail eingefügt wird, die du verfasst.
(7) Möchtest du mit deiner E-Mail einen Anhang versenden, lässt du ihn entweder in diesem Bereich fallen oder du suchst die Datei über das Plus-Symbol und lädst sie hoch.
(8) In der Vorschau siehst du deine Nachricht, wie sie bei deinen Empfängern ankommen würde.
(9) Bist du zufrieden, sendest du deine E-Mail.
E-Mail an eine einzelne Person schreiben #
Um eine einzelne Person deiner Gruppe zu kontaktieren, klickst du in der Übersicht (1) auf Mitglieder (2).
In der Liste klickst du am Ende der Zeile der gewünschten Person auf den Briefumschlag.
Hier öffnet sich dasselbe Dialogfenster wie beim Versenden einer E-Mail an alle Gruppenmitglieder, siehe E-Mail an alle verfassen.