Mit Live-Agenda kann man genau den Gottesdienst verfolgen und sehen, wie lange der aktuelle Beitrag dauern soll und ob und wie lange man evtl. im Programm Verzug hat. Die Daten werden automatisch komplett aus der jeweiligen Agenda heraus geladen. 

Um die Live-Agenda zu starten, kann man entweder die Agenda abschließen und auf Live-Agenda ansehen klicken oder man sieht ein Icon für die Live-Agenda, sobald ein Event an dem heutigen Tag ist und eine Agenda hinterlegt ist.

Berechtigung #

Wer die Live-Agenda steuern darf, wird in den Services eingestellt. Hierfür für den entsprechenden Dienst einstellen Live-Agenda steuern. Die Person, die für den Dienst eingeteilt ist, sieht nun die Navigationselemente und kann somit die Live-Agenda steuern.

Mehrere Live-Agenden kommunizieren miteinander, das heißt sobald eine Person einen Programmpunkt weiter klickt, wird überall die Live-Agenda weitergeschaltet. Das ist vor allem praktisch, wenn z. B. bei der Technik einer die Live-Agenda bedient und vorne an der Bühne ein extra Monitor steht. Auch kann z. B. ein Tablet dann im Café stehen und so sieht man, wie weit der Gottesdienst schon fortgeschritten ist.

Bedienung #

Rechts unter dem Countdown gibt es einen Vorwärts- sowie einen Zurück-Knopf. ChurchTools rechnet automatisch zum Event die aktuelle Verzögerung aus. Wenn der Punkt zu spät umgeschaltet wurde, wird die Differenz in Rot in Minuten dargestellt. Ansonsten wird dargestellt, wie weit man der Agenda voraus ist. 

Wenn es Songs gibt, die eine Laufzeit von 0 Sekunden haben, dann werden sie automatisch in den aktuellen Punkt mit hineingenommen. Manche Gemeinden nutzen nicht die Laufzeit bei Songs, da die Lobpreiszeit flexibler gestaltet werden soll. So wird dies hiermit auch gut unterstützt.