Für jede deiner Gruppen kannst du individuelle Einstellungen für die Anmeldung zu deiner Gruppe hinterlegen.

1. Gruppe aufrufen #

Im Modul Gruppen suchst du deine Gruppe und rufst sie auf.

2. Einstellungen für Anmeldung öffnen #

Im Menü auf der linken Seite wählst du unter Einstellungen (1) Anmeldung (2) aus.

3. Status der Anmeldung #

Hier legst du fest, wann die Anmeldung geöffnet und geschlossen (1) werden soll, ob das Ziel (2) der Anmeldung eine sofortige Freigabe ist oder ob ein Leiter die Teilnahme bestätigen muss und welche Rolle (3) die Person nach erfolgreicher Anmeldung erhalten soll. Du kannst außerdem eine Überschrift zur Anmeldung (4) hinzufügen.

4. Anmeldung neuer Personen #

Bei Personen, die sich zu deiner Gruppe anmelden und noch nicht in ChurchTools angelegt sind, muss ChurchTools wissen, wie mit den eingegebenen Daten verfahren werden soll.

Du kannst entweder aktivieren, dass für diese Personen automatisch ein neuer Nutzer angelegt werden soll und hinterlegen, welcher Standort, Personenstatus und Bereich dafür verwendet werden soll.  

Alternativ deaktivierst du diese Option. In diesem Fall erhalten die Leiter deiner Gruppe E-Mails mit den notwendigen Informationen zur Anmeldung dieser Personen und es werden keine neuen Nutzer angelegt. Das muss dann manuell selbst getan werden.

5. Anmeldung weiterer Personen #

Wenn du erlauben möchtest, dass Personen, die sich zu deiner Gruppe anmelden auch andere Personen mit anmelden dürfen, dann aktivierst du diese Funktion und legst dann darunter fest, welche weiteren Personen mit angemeldet werden dürfen.

6. Warteliste #

Sind die Plätze für deine Gruppe begrenzt und voll belegt, werden durch diese Funktion weitere Personen, die sich zu deiner Gruppe anmelden, automatisch auf einer Warteliste eingetragen.

Optional kannst du aktivieren, dass automatisiert entsprechend viele Anfragen bestätigt werden, wenn in der Gruppe Plätze frei werden.

Ebenso kannst du die Anzahl der Wartelistenplätze begrenzen, wenn du möchtest.

7. Anmeldeformular #

Hier fügst du Informationen hinzu, die im Anmeldeformular abgefragt werden sollen.

• Vorname, Nachname und E-Mail werden immer als Pflichtfelder abgefragt (1).
• Aus einer Liste kannst du dir dann weitere Personen- und Gruppenmitgliedsfelder aussuchen und hinzufügen (2).
• Jede Information kannst du über die drei Punkte am Ende der Zeile als weiteresPflichtfeld markieren oder die Info aus dem Formular entfernen. Handelt es sich um ein Auswahlfeld, kannst du hier auch weitere Einstellungen für die Info aufrufen (3).