Die Sichtbarkeiten regeln, für wen deine Gruppe in ChurchTools zu sehen ist. In diesem Artikel erklären wir dir die einzelnen Sichtbarkeiten und was sie bewirken.

Öffentlich #

Soll jeder deine Gruppe sehen können, weil du sie eventuell auf der Website anzeigen lassen oder in einem Newsletter erwähnen möchtest und jeder dazu eingeladen ist? Dann stellst du die Sichtbarkeit deiner Gruppe auf Öffentlich.

Das bewirkt, dass die Infos zu deiner Gruppe auch ohne ChurchTools Benutzerkonto gesehen werden können, wenn du sie irgendwo verlinkst.

Intern #

Wird in deiner Gruppe beispielsweise an eurer Gemeindeentwicklung gearbeitet und sie soll für alle sichtbar sein, die eurer Gemeinde zugehörig sind und sich hier eventuell einbringen möchten? Dann ist die Sichtbarkeit Intern für dich die richtige Wahl.

So können alle, die in ChurchTools angemeldet sind, deine Gruppe und die Informationen dazu sehen und sich zum Mitmachen melden.

Eingeschränkt #

In deiner Gruppe sollen Menschen deiner Gemeinde zusammengebracht werden, die eine gemeinsame Aufgabe oder Interessen haben? Beispielsweise Eltern von kleinen Kindern, die sich vormittags zum Spielen treffen oder Menschen, die gemeinsam Kranke besuchen und für sie beten wollen. Diesen kleineren Kreis deiner Gemeinde kannst du zusammenbringen, indem du die Sichtbarkeit Eingeschränkt wählst und den Personenkreis berechtigst, die mit deiner Gruppe angesprochen werden sollen.

So erreichst du die Menschen, die du erreichen möchtest und sorgst für Übersichtlichkeit, da die Gruppenliste für die anderen schlanker bleibt.

Versteckt #

Mit dieser Sichtbarkeitsvariante verkleinerst du den Kreis der Personen, die deine Gruppe sehen können, noch einmal weiter. Die Sichtbarkeit Versteckt macht bei sensibleren Themen Sinn. Erfasst du beispielsweise das Vorhandensein eines Führungszeugnisses oder Menschen deiner Gemeinde, die in Bezug auf bestimmte seelsorgliche Themen Angebote nutzen möchten, ist es gut, wenn nur ein ganz enger Kreis von Personen diese Informationen sehen können.

Nur den Nutzern mit mindestens einer von zwei Berechtigungen, der globalen Berechtigung Gruppe inkl. ihrer Gruppenmitglieder sehen oder der gruppeninterne Berechtigung Gruppe bei Sichtbarkeit „Versteckt“ sehen, werden Gruppen mit dieser Sichtbarkeit angezeigt.