In den System-Einstellungen unter Kommunikation stellst du für den E-Mail-Versand (1) ein, ob automatische System-E-Mails (Dienstanfragen, Buchungsanfragen…) versendet werden sollen oder nicht. Für Gruppen und Ressourcen kannst unter Module den E-Mail-Versand noch einmal zusätzlich einstellen.
Darunter legst du fest, über welchen E-Mail-Server (2) die E-Mails gesendet werden. Standardmäßig ist eingestellt, dass für den E-Mail-Versand unser ChurchTools-Server verwendet wird. Damit läuft alles automatisch und du brauchst dich um nichts kümmern. Alternativ kannst du einen eigenen E-Mail-Server verwenden über den E-Mails aus ChurchTools gesendet werden. Wir empfehlen dir, den ChurchTools-E-Mail-Server zu verwenden, vor allem, wenn du dich nicht so gut auskennst . Die beiden Optionen erläutern wir dir weiter unten genauer.
Wenn du dich an unsere Empfehlung hältst, brauchst du auf der linken Seite im oberen Feld keine E-Mail-Adresse der Website (3) einzutragen. Hier wird automatisch noreply@churchtools.de hinterlegt. Verwendest du einen eigenen E-Mail-Server, trägst du hier eine Absenderadresse ein, die zu deinem E-Mail-Server passt.
Im unteren Feld trägst du die E-Mail-Adresse eines Administrators (4) ein. Das ist die E-Mail-Adresse, an die die Nutzer schreiben, wenn sie auf Admin kontaktieren im Hilfe-Menü klicken:
Natürlich kannst du auch mehrere Adressen eintragen, wenn ihr ein Team in der Gemeinde habt. In diesem Fall trennst du die einzelnen Adressen mit Kommata.
Option 1 – Die simple Variante – ChurchTools E-Mail-Server nutzen #
System-E-Mails aus ChurchTools kommen von der Adresse noreply@churchtools.de. Eine Antwort auf diese E-Mails ist nicht möglich.
Manuell versendete E-Mails (z. B. über die Funktion Personen kontaktieren aus dem Personenmodul) haben ebenfalls den „noreply“-Absender, enthalten aber zusätzlich die Information, dass eine Antwort-E-Mail an den echten Absender geht. Wenn jemand in seinem E-Mail-Programm auf „Antworten“ klickt, wird also automatisch die Adresse der realen Person als Empfänger eingetragen. Somit können E-Mails auch direkt beantwortet werden, ohne dass der Absender manipuliert werden kann.
E-Mail-Einstellungen werden automatisch überprüft, wenn die Geplanten Aufgaben durchlaufen.
Option 2: Eigenen Server und eigene Absender-E-Mail nutzen #
Wenn du dir sicher bist, dass dein E-Mail-Server den Anforderungen von ChurchTools entspricht, kannst du auswählen, dass du deinen eigenen E-Mail-Server verwenden möchtest.
Anschließend trägst du die benötigten Daten ein und kannst eine Test E-Mail senden, um zu prüfen, ob du alles korrekt eingegeben hast.
