Mit der Serienbrief-Funktion können pdf-Dateien in Briefform erstellt werden, die personalisierte Daten der ChurchTools Benutzer enthalten, wie Anschrift, Name usw…

Voraussetzungen #

Um Serienbriefe erstellen zu können, benötigst du das Recht Darf Serienbriefe erstellen und sehen (edit bulkletter).

Außerdem basiert jeder Serienbrief auf einer Vorlage.
Wie du Vorlagen für Serienbriefe erstellst, erfährst du hier.

Serienbrief erstellen #

Serienbriefe werden im Modul Personen & Gruppen erstellt. Zuerst filterst (1) du alle Personen, die einen Serienbrief erhalten sollen und markierst (2) diese.

Anschließend klickst du links im Menü auf Kontaktieren und wählst im folgenden Menü Serienbrief verfassen aus.

Im sich öffnenden Fenster gibt es folgende Möglichkeiten:

• (1) Empfänger hinzufügen oder entfernen
• (2) Empfänger mit unvollständigen Adressen auslassen oder einbeziehen
• (3) Wenn mehrere Empfänger aus einem Haushalt stammen: Auswählen, dass nur ein Serienbrief erstellt werden soll.
• (4) Vorlage auswählen
• (5) Serienbrief benennen (dieser Titel wird später in der Liste aller Serienbriefe angezeigt)
• (6) Serienbrief verfassen
• (7) Platzhalter verwenden

Nachdem du deinen Serienbrief verfasst (6) hast, klickst du auf Erstellen (8) und landest auf der Übersicht aller bisher erstellten Serienbriefe. Im Hintergrund wird dein neuer Serienbrief erstellt.

Wenn der Serienbrief fertig erstellt wurde, kann er in der Serienbrief-Übersicht heruntergeladen und anschließend ausgedruckt werden.