Automatische E-Mails helfen dir, die Personen in deiner Gruppe informiert zu halten. Sie werden an ein Gruppenmitglied mit der ausgewählten Rolle gesendet, wenn ein Gruppenmitglied den angegebenen Gruppenmitgliedschaftsstatus erhält.

1. Einstellungen für automatische E-Mails der Gruppe aufrufen #

Im Gruppen-Modul (1) rufst du deine Gruppe auf und öffnest im Menü auf der linken Seite die Einstellungen (3). Hier findest du den Menüpunkt Automatische E-Mails (4).

2. Automatische E-Mails hinzufügen #

Hier kannst du automatische E-Mails hinzufügen, die bei den Gruppenmitgliedschaftsstatus angefragt, aktiv oder zu löschen versendet werden. Außerdem stellst du ein, an welche Gruppenmitgliedsrolle die automatische E-Mail versendet werden soll. Das kannst du im Bearbeitungsfenster jederzeit ändern.

Im Bearbeitungsfenster aktivierst (1) du die automatische E-Mail, wählst die Empfängerrolle (2) und den Absender (3) aus. Die Aktivierung kannst du jederzeit zurücknehmen. Nachdem du der E-Mail einen Betreff (5) gegeben hast, schreibst du in das Textfenster (6) deine Nachricht.
Du hast außerdem die Möglichkeit, eine E-Mail-Vorlage (4) auszuwählen. Dabei stehen dir alle Vorlagen vom Typ Gemeindevorlage zur Verfügung.
Bevor du die automatische E-Mail speicherst (8), hast du die Möglichkeit, dir vorab eine Vorschau (7) anzusehen.