Das Modul Personen bietet dir die Möglichkeit, Kommentare auf unterschiedlichen Berechtigungsstufen zu hinterlegen. Diese Berechtigungsstufen können unter Personen > Stammdaten > Kommentare-Viewer angepasst werden. Es gibt drei standardmäßig definierte Stufen:
- Alle
- Distriktleiter
- Vorstand
Hinzufügen von Berechtigungsstufen #
Durch einen Klick auf das Plus können neue Stufen eingerichtet werden. Empfehlung: Nicht zu viele Stufen einrichten, denn das wird hinterher in der Administration und Berechtigung sehr aufwändig.
Berechtigung der Kommentare #
Um nun z. B. einer Person die Berechtigung zu geben, Kommentare für den Vorstand zu sehen, muss in der Rechteverwaltung > Personen > Kommentare einsehen dieser Person direkt das Recht der Stufe „Vorstand“ zugeordnet werden.
Sinnvoller ist auf jeden Fall das Recht für bestimme Kommentar-Berechtigungsstufen auf Gruppenebene zu geben. So sollte z. B. der Gruppe Vorstand das Recht für die Stufe Vorstand zugeordnet werden.
Die Stufe Alle kann z. B. über den Personenstatus „Mitglied“ allen zugewiesen werden, so dass jedes Mitglied diese Kommentare sehen kann.