In einer Gemeinde fallen viele Dokumente, Informationen und Protokolle an. Wie gut, wenn es einen Ablageort dafür gibt. ChurchTools bietet euch mit dem Wiki genau diesen Ort. Dort kann der Techniker seine Workflows beschreiben und die Gemeindeleitung Protokolle der Sitzungen hinterlegen. Und das Beste: Jeder sieht nur das, was er sehen darf … wie immer in ChurchTools.
Wiki-Kategorien zum Strukturieren nutzen #
Jede Wiki-Seite ist einer Wiki-Kategorie zugeordnet. Die Kategorien kannst du über die Rechteverwaltung freigeben. Das heißt, wenn du eine Wiki-Kategorie, z.B. „Technik-Informationen“, sehen kannst, dann darfst du alle angelegten Seiten in dieser Kategorie sehen. Über die Kategorien lassen sich Bereiche strukturieren. So ist z. B. ein Bereich für Mitglieder (Status Mitglied) sinnvoll oder auch ein Bereich nur für die Gemeindeleitung (Gruppe Gemeindeleitung).
- Überlege dir die Struktur: Wer/welche Gruppe benötigt eine eigene Wiki-Kategorie?
- Lege die Kategorien an (YouTube).
- Mache die Wiki-Kategorien sichtbar und editierbar für die jeweiligen Personen oder Gruppen.
- Schule Leiter/Personen darin, wie man Wiki-Seiten bearbeitet (YouTube, YouTube).
- Teile die Informationen (YouTube).