Einen Gottesdienst mit ChurchTools zu planen ist das eine. Aber 52 Gottesdienste zu planen, ist etwas ganz anderes. Gerade wenn ihr in eurer Gemeinde mit ehrenamtlichen Mitarbeitern, die chronischen Zeitmangel haben, arbeitet, bist du froh um jeden Klick, den ChurchTools dir abnehmen kann.
Mit ChurchTools kannst du sowohl für Events als auch für Ablaufpläne Vorlagen erstellen. Damit spart ihr euch langfristig viel Zeit, da mit wenigen Klicks die Gottesdienstplanung gestartet werden kann. Mit den Vorlagen startet ihr nicht jedes Mal von vorne, sondern könnt darin typische Dienste bzw. Ablauf-Posten anlegen.
Event-Vorlage anlegen #
Eine Event-Vorlage dient dir als Blaupause für einen Gottesdienst. Darin speicherst du die Kalenderzugehörigkeit, wie auch eine Auswahl von Diensten, die direkt mit dem Event angelegt werden sollen.
- Klicke im Events-Modul auf Event-Vorlagen editieren (Hilfe).
- Wähle eine Vorlage zum Bearbeiten aus und erstelle eine neue Vorlage.
- Wähle den Kalender aus und hinterlege Titel und weitere Informationen.
- Wähle die Uhrzeit des Events aus.
- Stelle die Dienstplanung so ein, wie sie in einem typischen Gottesdienst bei euch aussieht.
- Vergiss nicht zu speichern
Wenn ein neues Event erstellt wird, kannst du in Zukunft diese Vorlage verwenden und alle gespeicherten Informationen werden automatisch übernommen.
Ablaufplan-Vorlage anlegen #
Eine Ablaufplan-Vorlage stellt den typischen Ablauf eines Gottesdienstes dar. So lassen sich schnell Gottesdienste planen.
- Klicke im Events-Modul auf Abläufe (Hilfe).
- Wähle Neue Vorlage erstellen aus.
- Wähle Titel und Kalender aus.
- Lege nun die Blaupause für einen Gottesdienst an.
Diese neue Vorlage kannst du nun bei neuen Events auswählen, wenn ein Ablaufplan angelegt wird.
Videoempfehlungen #
Nächste Schritte #
Mit den Vorlagen bist du nun für die große Planungssitzung gewappnet. Du kannst einen Monat, ein Quartal oder ein ganzes Jahr direkt mit Events befüllen. So kannst du direkt im Anschluss an die Sitzung die ersten Dienste anfragen.
Da für jedes Event auch automatisch ein Termin im Kalender erstellt wird, ist auch der Gemeindekalender für die Gottesdienste bereits befüllt. Praktisch!