Mit dieser Funktion kannst du die Gruppenmitgliedschaften der Menschen in deiner Gemeinde automatisiert steuern, sodass mehr Zeit dafür bleibt, sich um die Menschen zu kümmern, statt ihre Mitgliedschaften zu verwalten.

Dem Gemeindebüro spart es Zeit bei der Verwaltung von Gruppen und die Menschen eurer Kirchengemeinde werden sich freuen, dass sie durch dieses Feature schneller in Gruppen aufgenommen werden. Abläufe können automatisiert werden, eure Gruppen werden ohne manuellen Aufwand aktuell gehalten und damit könnt ihr immer auf einer guten Grundlage reagieren und agieren.

Wie funktioniert die „Automatische Mitgliedschaft“? #

Du stellst in den Einstellungen einer Gruppe WENN-Bedingungen in einem Personenfilter ein und definierst anschließend, welche Aktionen DANN für die so gefunden Personen ausgeführt werden sollen.

WENN Personenfilter greifen… #

Dazu wählst du zunächst über einen Personenfilter aus, für welche Menschen deiner Gemeinde mit von dir bestimmten Personen- bzw. Gruppeneigenschaften du automatische Aktionen in der ausgewählten Gruppe durchführen lassen möchtest.

Zum Filtern stehen dir alle Personeninfos (z. B. Personenstatus oder Geschlecht) und wesentliche Infos zur Mitgliedschaft in anderen Gruppen (z. B. Rolle oder Dabei seit) zur Verfügung.

Die Bedingungen für den Filter kannst du so, wie es für deinen Anwendungsfall sinnvoll ist, in „und“- bzw. „oder“-Verknüpfungen miteinander kombinieren.

Unterhalb des Personenfilters wird dir immer eine aktuelle Trefferliste angezeigt, mit der du einfach prüfen kannst, ob dein Filter korrekt eingestellt ist,

… DANN werden automatisch Aktionen ausgeführt #

Die mit dem von dir eingestellten Filter gefundenen Personen werden dann mit der Ausführung von Aktionen automatisch…

• … der von dir ausgewählten Gruppe hinzugefügt oder aus dieser Gruppe entfernt.
• … eine neue Gruppenmitgliedsrolle und/oder einen neuen Gruppenmitgliedsstatus erhalten.
• … neue oder geänderte Gruppenmitgliedsfelder eingetragen bekommen.

Dabei wird in zwei Spalten unterschieden. In der linken Spalte definierst du Aktionen für die Personen, die deinem Filterergebnis entsprechen und in der rechten Spalte für die Personen, die NICHT deinem Filterergebnis entsprechen.

Ausführungen individuell einstellbar #

Du bestimmst, ob die zuvor eingestellten Aktionen

• einmalig manuell oder
• regelmäßig automatisiert
  ausgeführt werden sollen. (1x pro Tag)

Wer kann “Automatische Mitgliedschaft” verwenden? #

Nutzer, die das Recht „administer persons“ haben, können dieses Feature für ihre Gruppen verwenden. Da dieses neue Feature sehr weit gefasst ist und damit potenziell auch gravierende Fehler gemacht werden können (z.B. Entfernen aller Mitglieder einer Gruppe), ist es sinnvoll, diese Funktion nur für Administratoren frei zu geben. Das bedeutet gleichzeitig, dass nur die Administratoren die großen Vorteile dieses Features für eure Kirchengemeinde umsetzen können.