Ein Admin-Team von idealerweise drei bis fünf Personen ist entscheidend für die technische Einführung und Anpassung von ChurchTools an die Bedürfnisse der Kirchengemeinde. Sie fördern Verständnis und Akzeptanz, klären Unsicherheiten und arbeiten eng mit der Leitung zusammen, um die Einführung als Gemeinschaftsprojekt zu gestalten. Eine Administratoren-Gruppe in ChurchTools erleichtert die Verwaltung und Anpassung des Teams, während die Unterstützung der Gemeindeleitung die erfolgreiche Implementierung sicherstellt.