Overview of the module<\/h2>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/CleanShot-2025-02-21-at-17.54.00-1024x334.png\")
<\/a><\/figure>\n\n\n\nDuty roster<\/h2>\n\n\n\n
Bevor man sein erstes Event anlegt, sollte man zun\u00e4chst \u00fcber die Stammdaten oben rechts Dienstkategorien und Dienste<\/a> <\/strong>hinterlegen und einstellen.<\/p>\n\n\n\n\n- Die Dienstkategorien<\/strong> werden im Dienstplan in Spalten angezeigt (z. B. Musik). Diese Dienstkategorien<\/a> legt man in den Stammdaten oben rechts an.<\/li>\n\n\n\n
- Die Dienste<\/strong> sind konkrete Aufgaben innerhalb dieser Dienstgruppe (z. B. die verschiedenen Instrumente). Einzelne Dienste<\/a> k\u00f6nnen ebenfalls in den Stammdaten hinterlegt werden.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Create event<\/strong><\/h3>\n\n\n\nNun erfolgt das Anlegen eines Events<\/a><\/strong> (links oben auf “Neues Event anlegen”). Es gibt hier zwei Optionen:<\/p>\n\n\n\n\n- Man erstellt das Event im Kalendermodul<\/strong>.
Sobald ein Termin im Kalender erstellt wird und zus\u00e4tzlich eine Eventvorlage aktiviert<\/em> ist, erscheint der Kalendereintrag ebenfalls unter den Events.\n\n- Advantage: You can immediately select resources here – which room is required, which technical equipment, etc.<\/li>\n\n\n\n
- Disadvantage: The employee requirements can only be selected here using a template. If you have created a solid template, this is not a problem. <\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n
- You create the event directly in the Events module<\/strong>. <\/em>
The event is then also transferred to the calendar.\n\n- Vorteil: Man kann einen exakten Bedarf an Mitarbeitern f\u00fcr dieses Event eintragen, nicht nur eine Vorgabe nutzen. Man kann mehrere Verantwortliche<\/strong> eintragen, die das Event im Blick behalten sollen.<\/li>\n\n\n\n
- Disadvantage: No resources can be booked for the event.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
When you create the event, you naturally enter the standard information: Time, campus, duration, repetition, etc.<\/p>\n\n\n\n
\n- <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Ist das Event erstellt, kann man die Events jetzt mit Leben f\u00fcllen: Mitarbeiter einteilen<\/a>, Ablaufpl\u00e4ne hinzuf\u00fcgen <\/a>usw.<\/strong><\/p>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/CleanShot-2025-02-21-at-17.54.00.png\")
<\/a><\/figure>\n\n\n\nDuty roster<\/h2>\n\n\n\n
Bevor man sein erstes Event anlegt, sollte man zun\u00e4chst \u00fcber die Stammdaten oben rechts Dienstkategorien und Dienste<\/a> <\/strong>hinterlegen und einstellen.<\/p>\n\n\n\n Nun erfolgt das Anlegen eines Events<\/a><\/strong> (links oben auf “Neues Event anlegen”). Es gibt hier zwei Optionen:<\/p>\n\n\n\n When you create the event, you naturally enter the standard information: Time, campus, duration, repetition, etc.<\/p>\n\n\n\n Ist das Event erstellt, kann man die Events jetzt mit Leben f\u00fcllen: Mitarbeiter einteilen<\/a>, Ablaufpl\u00e4ne hinzuf\u00fcgen <\/a>usw.<\/strong><\/p>\n\n\n\n\n
Create event<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
\n
Sobald ein Termin im Kalender erstellt wird und zus\u00e4tzlich eine Eventvorlage aktiviert<\/em> ist, erscheint der Kalendereintrag ebenfalls unter den Events.\n\n
The event is then also transferred to the calendar.\n\n
\n