{"id":98176,"date":"2026-10-28T12:22:43","date_gmt":"2026-10-28T10:22:43","guid":{"rendered":"https:\/\/churchtools.academy\/?post_type=docs&#038;p=98176"},"modified":"2026-10-28T12:23:09","modified_gmt":"2026-10-28T10:23:09","password":"","slug":"personen-in-personenlisten-und-auswahlen-verstecken","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/grundlagen-personen\/personen-in-personenlisten-und-auswahlen-verstecken\/","title":{"rendered":"Personen in Personenlisten und Auswahlen verstecken"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Einer Person kann der Sichtbarkeitsstatus <strong>\u201esichtbar\u201c<\/strong> oder <strong>\u201eversteckt\u201c<\/strong> gegeben werden. Damit wird sie weder gel\u00f6scht noch archiviert und bleibt im System gespeichert. Sie wird aber in Personenlisten, Auswahlen und Personensuchen ausgeblendet.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das betrifft auch die Personenauswahl in anderen Bereichen, zum Beispiel dort, wo Personen f\u00fcr Dienste, Gruppen oder \u00e4hnliche Funktionen ausgew\u00e4hlt werden. Bereits bestehende Verkn\u00fcpfungen mit der Person bleiben erhalten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">So kannst du beispielsweise eine Person mit besonders sch\u00fctzenswerten Daten gezielt aus dem normalen Arbeitsablauf und aus allgemeinen Auswahllisten heraushalten, ohne den Datensatz zu l\u00f6schen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wer kann Personen verstecken und Versteckte sehen?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es gibt zwei getrennte globale Berechtigungen im Bereich Personen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Personensichtbarkeit bearbeiten (verstecken, sichtbar machen) (edit person visibility)<\/strong>: <br>Damit darf eine Person beim Anlegen oder sp\u00e4ter zwischen \u201esichtbar\u201c und \u201eversteckt\u201c umgeschaltet werden.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Auch versteckte Personen sehen (view hidden persons)<\/strong>: Damit werden versteckte Personen weiterhin in Listen, Suchen und Auswahlen angezeigt.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Diese Berechtigungen sind unabh\u00e4ngig voneinander. Wenn du eine Person verstecken darfst, kannst du sie danach ohne die zweite Berechtigung unter Umst\u00e4nden selbst nicht mehr sehen oder bearbeiten. Beim Verstecken wirst du darauf hingewiesen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wie verstecke ich Personen und mache sie wieder sichtbar?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dazu rufst du die Person im Web im Personenmodul auf und <em>versteckst<\/em> (2) sie \u00fcber das <em>Augen<\/em>-Symbol (1) im unteren Rand der Personendetailansicht. An gleicher Stelle machst du sie wieder sichtbar.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In der App hast du nicht die M\u00f6glichkeit, Personen zu verstecken, aber nat\u00fcrlich werden sie auch dort nicht angezeigt, wenn dem Benutzer die entsprechende Berechtigung fehlt.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/CleanShot-2026-10-28-at-11.03.12.png\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1007\" height=\"647\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/CleanShot-2026-10-28-at-11.03.12.png\" alt=\"Screenshot Person in der Personendetailansicht verstecken\" class=\"wp-image-98177\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/CleanShot-2026-10-28-at-11.03.12.png 1007w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/CleanShot-2026-10-28-at-11.03.12-300x193.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/CleanShot-2026-10-28-at-11.03.12-767x493.png 767w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/CleanShot-2026-10-28-at-11.03.12-360x231.png 360w\" sizes=\"(max-width: 1007px) 100vw, 1007px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was sehen Benutzer ohne diese Berechtigung?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr sie wirkt die versteckte Person grunds\u00e4tzlich so, als w\u00e4re sie nicht vorhanden:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Sie erscheint nicht in Personenlisten.<\/li>\n\n\n\n<li>Sie wird nicht in Personenauswahlen oder Suchergebnissen angeboten.<\/li>\n\n\n\n<li>Auch direkte Abrufe der Person liefern keine normalen Personendaten.<\/li>\n\n\n\n<li>Berechtigungen f\u00fcr Administratoren alleine reichen nicht automatisch aus, um versteckte Personen zu sehen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Sonderfall: die eigene Person<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die eigene Person bleibt f\u00fcr den jeweiligen Benutzer immer sichtbar, auch wenn sie als versteckt markiert ist.<\/p>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-artikel-zum-weiterlesen has-background is-layout-constrained wp-container-core-group-is-layout-79a8db7e wp-block-group-is-layout-constrained\" style=\"border-radius:8px;background-color:#f9fafb;margin-top:24px;margin-bottom:24px;padding-top:32px;padding-right:24px;padding-bottom:32px;padding-left:24px\">\n<h2 class=\"wp-block-heading has-medium-font-size\">Artikel zum Weiterlesen<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/grundlagen-personen\/wie-erstelle-und-bearbeite-ich-eine-person\/\">Wie erstelle und bearbeite ich eine Person?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/rechteverwaltung\/berechtigungen-vergeben\/wie-vergebe-ich-eine-globale-berechtigung\/\">Wie vergebe ich eine globale Berechtigung?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/aside>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Einer Person kann der Sichtbarkeitsstatus \u201esichtbar\u201c oder \u201eversteckt\u201c gegeben werden. 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