{"id":92001,"date":"2026-10-05T16:43:38","date_gmt":"2026-10-05T14:43:38","guid":{"rendered":"https:\/\/churchtools.academy\/?post_type=docs&#038;p=92001"},"modified":"2026-10-05T16:48:45","modified_gmt":"2026-10-05T14:48:45","password":"","slug":"beispiel-fuhrungszeugnisse-mit-antrag-auf-gebuhrenbefreiung","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/routinen\/beispiel-fuhrungszeugnisse-mit-antrag-auf-gebuhrenbefreiung\/","title":{"rendered":"Beispiel: F\u00fchrungszeugnisse mit Antrag auf Geb\u00fchrenbefreiung"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In dieser Schritt f\u00fcr Schritt-Anleitung zeigen wir dir, wie du Routinen nutzen kannst, um im F\u00fchrungszeugnisse-Prozess gemeindespezifische Formulare zu verwenden. So kannst du euren Mitarbeitern einen <strong>vorausgef\u00fcllten Antrag auf Geb\u00fchrenbefreiung <\/strong>zur Verf\u00fcgung stellen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dazu brauchst du, anders als in unserem anderen <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/routinen\/beispiel-vorlage-der-fuehrungszeugnisse-organisieren\/\">Beispiel: Vorlage der F\u00fchrungszeugnisse organisieren<\/a>, zwei Gruppen und nat\u00fcrlich euer gemeindespezifisches Formular.<\/p>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-1ccdadb1 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#22c55e;border-left-width:0.5rem;background-color:#dcfce7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\" style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Tipp<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">Lies dir zun\u00e4chst den ganzen Prozess einmal durch und kl\u00e4re f\u00fcr dich unklare Punkte. In der <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/churchtools.academy\">ChurchTools Academy<\/a> findest du hilfreiche Seiten zu den verschiedenen Themen.<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was erwartet dich?<\/h2>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Zuerst erstellst du die Vorlage f\u00fcr die Bescheinigung, die sich jeder Mitarbeiter zur Vorlage beim Amt ausdrucken kann.<\/li>\n\n\n\n<li>Dann erstellst du zwei Gruppen: eine als Warteschleife und eine f\u00fcr den eigentlichen Prozess, das F\u00fchrungszeugnis anzufragen und die Person nach der Vorlage in die Warteschleife zu schieben.<\/li>\n\n\n\n<li>Danach richtest du f\u00fcr beide Gruppen Routinen ein, die euch durch den Prozess f\u00fchren.<\/li>\n\n\n\n<li>Sicherheitshalber testest du nun, ob alles passt.<\/li>\n\n\n\n<li>Zum Schluss f\u00fcgst du alle Mitarbeiter in den Prozess ein.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Schritt f\u00fcr Schritt<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Vorlage f\u00fcr das Formular erstellen<\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00d6ffne im Gruppenmodul die <strong><em>Einstellungen<\/em><\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>\u00d6ffne im Abschnitt <em>Vorlagen<\/em> die Option <em><strong>Bescheinigungen<\/strong><\/em>.<\/li>\n\n\n\n<li>Erstelle hier eine <em><strong>Vorlage<\/strong><\/em> &#8222;F\u00fchrungszeugnis &#8211; Antrag auf Geb\u00fchrenbefreiung&#8220; oder \u00e4hnlich.\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Vorlagen findest du im Internet z. B. bei Sportvereinen wie dem DFB. Vielleicht hat ja auch deine Kirche oder dein Gemeindeverband eine Vorlage, die du importieren kannst.<\/li>\n\n\n\n<li>Idealerweise individualisierst du die Bescheinigung mit <strong><em>Platzhaltern<\/em><\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Gruppen erstellen<\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Erstelle eine <strong><em>Gruppe<\/em><\/strong> &#8222;F\u00fchrungszeugnis angefragt&#8220; oder \u00e4hnlich.<\/li>\n\n\n\n<li>Erstelle eine <em><strong>Gruppe <\/strong><\/em>&#8222;F\u00fchrungszeugnis vorgelegt&#8220; oder \u00e4hnlich. <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr beide Gruppen gilt: Der <em>Gruppentyp<\/em> sollte eine <em>Teilnehmer<\/em>&#8211; oder <em>Mitarbeiterrolle<\/em> enthalten, wir verwenden <em>Mitarbeiter<\/em>. <em>Sichtbarkeit<\/em> kann <em>Eingeschr\u00e4nkt<\/em> sein, <em>Status<\/em> muss <em>aktiv<\/em> sein.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Gruppe &#8222;F\u00fchrungszeugnisse angefragt&#8220; anpassen<\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Gehe in die <strong>Gruppe &#8222;F\u00fchrungszeugnis angefragt&#8220;<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>F\u00fcge unter <strong><em>Einstellungen &#8211; Bescheinigungen<\/em><\/strong> f\u00fcr die Rolle <em>Mitarbeiter <\/em>die neue Vorlage hinzu.<\/li>\n\n\n\n<li>Erstelle dann eine <strong>Routine f\u00fcr aktive Mitarbeiter<\/strong> mit folgenden Routinenschritten:\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>E-Mail senden &#8211; einen Beispieltext haben wir dir am Ende dieser Seite angeh\u00e4ngt.<\/li>\n\n\n\n<li>Follow-up planen\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Titel &#8222;F\u00fchrungszeugnis wurde vorgelegt&#8220; oder \u00e4hnlich<\/li>\n\n\n\n<li>F\u00fcge eine passende Beschreibung hinzu (optional).<\/li>\n\n\n\n<li>F\u00e4lligkeit: Sofort<\/li>\n\n\n\n<li>&#8222;Einer Gruppe hinzuf\u00fcgen&#8220; aktivieren<\/li>\n\n\n\n<li>Hinzuf\u00fcgen zu: Bestimmte Gruppe<\/li>\n\n\n\n<li>Gruppe: &#8222;F\u00fchrungszeugnis vorgelegt&#8220;<\/li>\n\n\n\n<li>Rolle: Mitarbeiter<\/li>\n\n\n\n<li>Status: Aktiv<\/li>\n\n\n\n<li>Routine fortsetzen: Nach Durchf\u00fchrung des Follow-ups<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Optional: f\u00fcge hier eine Verz\u00f6gerung von ein paar Tagen ein.<\/li>\n\n\n\n<li>Aus Gruppe entfernen<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Routine aktivieren<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Gruppe &#8222;F\u00fchrungszeugnisse vorgelegt&#8220; anpassen<\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Gehe in die <strong>Gruppe &#8222;F\u00fchrungszeugnis vorgelegt&#8220;<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Erstelle eine <strong>Routine f\u00fcr aktive Mitarbeiter<\/strong> mit folgenden Routinenschritten.\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>E-Mail senden &#8211; eine freundliche Infomail an den Mitarbeiter, dass ihr das F\u00fchrungszeugnis \u00fcberpr\u00fcft und akzeptiert habt.<\/li>\n\n\n\n<li>Richte eine Verz\u00f6gerung ein: Wir empfehlen 1734 Tage, das sind 5 Jahre minus 3 Monate. Damit bekommt der Mitarbeiter also 3 Monate vor Ablauf seines F\u00fchrungszeugnisses die E-Mail aus der Gruppe &#8222;F\u00fchrungszeugnis angefragt&#8220;.<\/li>\n\n\n\n<li>Einer anderen Gruppe hinzuf\u00fcgen: &#8222;F\u00fchrungszeugnis angefragt&#8220;\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Rolle: Mitarbeiter<\/li>\n\n\n\n<li>Status: Aktiv<\/li>\n\n\n\n<li>Bemerkung: optional<\/li>\n\n\n\n<li>Kein &#8222;Geplanter Gruppenaustritt&#8220;<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Aus Gruppe entfernen<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Routine aktivieren<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Testen<\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Mache dich oder eine Testperson zum Leiter der Gruppe &#8222;F\u00fchrungszeugnis angefragt&#8220;.<\/li>\n\n\n\n<li>F\u00fcge eine andere Testperson als aktiven Mitarbeiter zur Gruppe &#8222;F\u00fchrungszeugnis vorgelegt&#8220; hinzu.<br>Erwartung:\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Die Testperson erh\u00e4lt die E-Mail aus der Vorlagegruppe.<\/li>\n\n\n\n<li>Die Testperson landet im Schritt &#8222;Verz\u00f6gerung&#8220; der Vorlagegruppe.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n\n\n\n<li>\u00d6ffne den Routinenschritt &#8222;Verz\u00f6gerung&#8220; in dieser Gruppe und klicke bei der Testperson auf &#8222;\u00dcberspringen&#8220;.<br>Erwartung:\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Die Person wird aus der Vorlagegruppe entfernt.<\/li>\n\n\n\n<li>Die Person wird zur Anfragegruppe hinzugef\u00fcgt.<\/li>\n\n\n\n<li>Die Person erh\u00e4lt die E-Mail aus der Anfragegruppe.<\/li>\n\n\n\n<li>Es wird in der Anfragegruppe ein Follow-up erstellt.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Optional: Simuliere die Testperson und lade in der Anfragegruppe die Bescheinigung herunter.<\/li>\n\n\n\n<li>Erledige nun das Follow-up aus der Anfragegruppe.<br>Erwartung:\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Die Person wird aus der Anfragegruppe entfernt. Falls du hier eine Verz\u00f6gerung eingerichtet hast, dann \u00fcberspringst du sie am besten manuell.<\/li>\n\n\n\n<li>Die Person wird zur Vorlagegruppe hinzugef\u00fcgt.<\/li>\n\n\n\n<li>Die Person erh\u00e4lt die E-Mail aus der Vorlagegruppe.<\/li>\n\n\n\n<li>Die Person landet im Verz\u00f6gerungsschritt der Vorlagegruppe mit der eingestellten Wartezeit.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Starte in den Live-Betrieb<\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Stelle den Routinenschritt &#8222;E-Mail senden&#8220; in der Gruppe &#8222;F\u00fchrungszeugnis vorgelegt&#8220; auf &#8222;Ignorieren&#8220;.<\/li>\n\n\n\n<li>Erstelle eine Automatische Mitgliedschaft, die alle Kinder- und Jugendmitarbeiter als aktive Mitglieder in die Gruppe &#8222;F\u00fchrungszeugnis vorgelegt&#8220; aufnimmt. F\u00fcge sie alternativ h\u00e4ndisch zur Gruppe hinzu.<\/li>\n\n\n\n<li>Wenn alle relevanten Personen in der Gruppe und im Verz\u00f6gerungsschritt sind, deaktiviere f\u00fcr den E-Mail-Schritt das &#8222;Ignorieren&#8220; wieder.<\/li>\n\n\n\n<li>Stelle nun bei den Personen im Verz\u00f6gerungsschritt jeweils individuell ein, wie lange ihr aktuelles F\u00fchrungszeugnis noch aktuell ist.<\/li>\n\n\n\n<li>Du hast es geschafft, Gl\u00fcckwunsch!<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Beispieltext: Bitte um Vorlage des F\u00fchrungszeugnisses<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hier findest du einen Text, wie deine E-Mail an eure Mitarbeiter aussehen k\u00f6nnte. Passe den Text an eure Bed\u00fcrfnisse und Einstellungen in eurem ChurchTools an.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hallo (Platzhalter Vorname),<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">vielen Dank, dass du dich in unserer Gemeinschaft ehrenamtlich engagierst!<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zum Schutz der uns anvertrauten Menschen und entsprechend unserer gesetzlichen Verpflichtungen ben\u00f6tigen wir von allen Mitarbeitenden, die in bestimmten Bereichen t\u00e4tig sind, ein <strong>erweitertes F\u00fchrungszeugnis<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bitte beantrage dieses bei den zust\u00e4ndigen Beh\u00f6rden und lege es mir nach Erhalt zur Einsicht vor. Das F\u00fchrungszeugnis darf bei der Vorlage nicht \u00e4lter als drei Monate sein. Eine erneute Vorlage ist alle f\u00fcnf Jahre erforderlich. Selbstverst\u00e4ndlich erinnern wir dich rechtzeitig daran.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">So gehst du vor:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00d6ffne die Gruppe (Platzhalter Gruppe)<\/li>\n\n\n\n<li>W\u00e4hle dort deinen Namen aus.<\/li>\n\n\n\n<li>Lade die Bescheinigung herunter. Mit dieser Bescheinigung kannst du das erweiterte F\u00fchrungszeugnis <strong>geb\u00fchrenfrei<\/strong> beantragen.<\/li>\n\n\n\n<li>Die Beantragung ist in deinem zust\u00e4ndigen B\u00fcrgerb\u00fcro m\u00f6glich oder online \u00fcber das <strong><a href=\"https:\/\/www.bayernportal.de\/dokumente\/leistung\/495978328467?plz=95326&amp;behoerde=00664562454&amp;gemeinde=569856783692\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">BayernPortal \u2013 Beantragung eines erweiterten F\u00fchrungszeugnisses<\/a><\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Das F\u00fchrungszeugnis wird dir anschlie\u00dfend per Post zugeschickt.<\/li>\n\n\n\n<li>Bitte zeige es mir dann zur Einsicht vor. Ich dokumentiere die erfolgte Einsichtnahme, sodass alle erforderlichen Vorgaben erf\u00fcllt sind.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vielen Dank f\u00fcr deine Unterst\u00fctzung und deinen wertvollen Dienst in unserer Gemeinde!<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Herzliche Gr\u00fc\u00dfe<\/p>\n<\/blockquote>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-artikel-zum-weiterlesen has-background is-layout-constrained wp-container-core-group-is-layout-79a8db7e wp-block-group-is-layout-constrained\" style=\"border-radius:8px;background-color:#f9fafb;margin-top:24px;margin-bottom:24px;padding-top:32px;padding-right:24px;padding-bottom:32px;padding-left:24px\">\n<h2 class=\"wp-block-heading has-medium-font-size\">Artikel zum Weiterlesen<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/einstellungen-gruppen\/wie-nutze-erstelle-ich-personalisierte-bescheinigungen\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"27258\">Wie nutze\/erstelle ich personalisierte Bescheinigungen?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/routinen\/wie-erstelle-bearbeite-ich-eine-routine\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"44294\">Wie erstelle\/bearbeite ich eine Routine?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/routinen\/was-sind-verzoegerungen-und-schleifen-in-routinen\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"44283\">Was sind Verz\u00f6gerungen und Schleifen in Routinen?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/automatische-mitgliedschaft\/automatische-mitgliedschaft-verstehen\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"7199\">Automatische Mitgliedschaft verstehen<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/aside>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In dieser Schritt f\u00fcr Schritt-Anleitung zeigen wir dir, wie du Routinen nutzen kannst, um im F\u00fchrungszeugnisse-Prozess gemeindespezifische Formulare zu verwenden. So kannst du euren Mitarbeitern einen vorausgef\u00fcllten Antrag auf Geb\u00fchrenbefreiung zur Verf\u00fcgung stellen. Dazu brauchst du, anders als in unserem anderen Beispiel: Vorlage der F\u00fchrungszeugnisse organisieren, zwei Gruppen und nat\u00fcrlich euer gemeindespezifisches Formular. Was erwartet [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":43,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"doc_category":[694],"doc_tag":[],"knowledge_base":[172],"class_list":["post-92001","docs","type-docs","status-publish","hentry","doc_category-routinen","knowledge_base-churchtools-module"],"pp_statuses_selecting_workflow":false,"pp_workflow_action":"current","pp_status_selection":"publish","pp_force_visibility":null,"pp_subpost_visibility":null,"pp_inherited_force_visibility":null,"pp_inherited_subpost_visibility":null,"acf":[],"year_month":"2026-10","word_count":968,"total_views":"19","reactions":{"happy":"0","normal":"0","sad":"0"},"author_info":{"name":"Stefan Krumsdorf","author_nicename":"skrumsdorf","author_url":"https:\/\/churchtools.academy\/de\/author\/skrumsdorf\/"},"doc_category_info":[{"term_name":"Routinen","term_url":"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/routinen\/"}],"doc_tag_info":[],"knowledge_base_info":[{"term_name":"Module","term_url":"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/","term_slug":"churchtools-module"}],"knowledge_base_slug":["churchtools-module"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/churchtools.academy\/de\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/92001","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/churchtools.academy\/de\/wp-json\/wp\/v2\/docs"}],"about":[{"href":"https:\/\/churchtools.academy\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/docs"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/churchtools.academy\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/43"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/churchtools.academy\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=92001"}],"version-history":[{"count":91,"href":"https:\/\/churchtools.academy\/de\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/92001\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":97501,"href":"https:\/\/churchtools.academy\/de\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/92001\/revisions\/97501"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/churchtools.academy\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=92001"}],"wp:term":[{"taxonomy":"doc_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/churchtools.academy\/de\/wp-json\/wp\/v2\/doc_category?post=92001"},{"taxonomy":"doc_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/churchtools.academy\/de\/wp-json\/wp\/v2\/doc_tag?post=92001"},{"taxonomy":"knowledge_base","embeddable":true,"href":"https:\/\/churchtools.academy\/de\/wp-json\/wp\/v2\/knowledge_base?post=92001"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}