{"id":7659,"date":"2024-06-20T13:47:13","date_gmt":"2024-06-20T11:47:13","guid":{"rendered":"https:\/\/churchtools.academy\/?post_type=docs&#038;p=7659"},"modified":"2026-02-02T13:34:32","modified_gmt":"2026-02-02T12:34:32","password":"","slug":"wie-hilft-dir-churchtools-beim-datenschutz","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/system-einstellungen\/datenschutz-sicherheit\/wie-hilft-dir-churchtools-beim-datenschutz\/","title":{"rendered":"Wie hilft dir ChurchTools beim Datenschutz?"},"content":{"rendered":"\n<p>Wenn du mit einem Webservice wie ChurchTools arbeitest, speicherst und verarbeitest du Daten, z. B. \u00fcber deine Gemeinde oder die Personen, die deiner Gemeinde angeh\u00f6ren.<br>Der richtige und vor allem rechtlich korrekte Umgang mit diesen Daten ist essentiell. Deshalb ist das Thema Datenschutz nicht erst seit Inkrafttreten der DSGVO h\u00f6chst relevant und du musst sicherstellen, dass du mit den Daten in deinem ChurchTools korrekt umgehst.<\/p>\n\n\n\n<p>ChurchTools kann komplett datenschutzkonform verwendet werden, es liegt allerdings an dir, die daf\u00fcr notwendigen Einstellungen zu treffen und dich \u00fcber die f\u00fcr dich und deine Gemeinde zutreffenden rechtlichen Regelungen zu informieren. Nur wenn du wei\u00dft, welche Regeln f\u00fcr euch gelten, kannst du diese auch umsetzen.<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr Kirchengemeinden k\u00f6nnen sehr unterschiedliche Anforderungen an den Datenschutz gestellt werden, je nach dem, nach welcher Rechtsform eine Gemeinde organisiert ist.<br>Aus diesem Grund ist es auch unm\u00f6glich, dass ChurchTools vorgefertigt perfekt datenschutzkonform ausgeliefert werden kann.<\/p>\n\n\n\n<p>Informiere dich deshalb am besten bei deinem Gemeindeverbund, Datenschutzbeauftragten oder entsprechend ausgebildetem Juristen, welche Regelungen f\u00fcr euch gelten und setze diese anschlie\u00dfend in deinem ChurchTools um.<\/p>\n\n\n\n<p>Wie du die verschiedenen Einstellungen rund um den Datenschutz in deinem ChurchTools vornehmen kannst, erkl\u00e4ren wir dir in diesem Artikel. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#3e70ce;border-left-width:0.5rem;background-color:#f3f5f7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Hinweis<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">Zum Datenschutz geh\u00f6rt auch, dass du die Einstellungen, wer welche Daten in ChurchTools sehen darf, korrekt vornimmst. Schau deshalb auch auf unseren Hilfeseiten zur <a href=\"https:\/\/hilfe.church.tools\/wiki\/28\">Rechteverwaltung<\/a> vorbei, um zu lernen, wie du diese Einstellungen in ChurchTools triffst.<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>Die Datenschutzeinstellungen findest du in den <em>System-Einstellungen<\/em> im Tab <em>Datenschutz\/Sicherheit<\/em>.<br>Sie k\u00f6nnen nur von einem <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/help\/verwaltung\/super-admin\/35-was-ist-ein-super-admin\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"7649\">Super-Admin<\/a> deines ChurchTools angepasst werden.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"940\" height=\"267\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/image-179.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-10644\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/image-179.png 940w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/image-179-300x85.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/image-179-768x218.png 768w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/image-179-360x102.png 360w\" sizes=\"(max-width: 940px) 100vw, 940px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Allgemein<\/h2>\n\n\n\n<p>Im Reiter <em>Allgemein<\/em> findest du einige grunds\u00e4tzliche Datenschutzeinstellungen.<br>Du kannst festlegen, ob Personen, f\u00fcr die du ein neues Benutzerkonto anlegst, automatisch eine <strong>Datenschutz-E-Mail<\/strong> erhalten sollen, welche sie dar\u00fcber informiert, welche ihrer Daten in ChurchTools gespeichert sind (1).<\/p>\n\n\n\n<p>Au\u00dferdem kannst du die <strong><a href=\"https:\/\/openstreetmap.de\/\">OpenStreetMap Karten<\/a><\/strong> aktivieren (2). Dabei handelt es sich um einen Karten-Service, der \u00fcber den ChurchTools Server l\u00e4uft und dir z. B. die Kartendaten in den Benutzerkarten der in deinem ChurchTools gespeicherten Personen zur Verf\u00fcgung stellt.<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn in deiner Gemeinde die <strong>ChurchTools App<\/strong> benutzt wird, kannst du au\u00dferdem einstellen, dass Nutzer, wenn sie Personendaten in der App abrufen wollen, den Sicherheitscode f\u00fcr ihr Smartphone (Pin, Face-ID etc.) eingeben m\u00fcssen (3). Personen, die ihr Smartphone nicht auf diese Art und Weise gesch\u00fctzt haben, k\u00f6nnen keine Personendaten in der App abrufen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" width=\"640\" height=\"626\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/image-182.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-10648\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/image-182.png 640w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/image-182-300x293.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/image-182-360x352.png 360w\" sizes=\"(max-width: 640px) 100vw, 640px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Vertraulichkeitserkl\u00e4rung<\/h3>\n\n\n\n<p>Die Einstellungen zur <em>Vertraulichkeitserkl\u00e4rung<\/em> findest du ebenfalls im Reiter <em>Allgemein<\/em>.<br>Eine Vertraulichkeitserkl\u00e4rung verpflichtet die Benutzer dazu, mit den Daten, die sie in ChurchTools sehen k\u00f6nnen, vertraulich umzugehen. Du kannst hier festlegen ob Nutzer, wenn sie sich das erste mal einloggen, die Vertraulichkeitserkl\u00e4rung akzeptieren m\u00fcssen, bevor sie ChurchTools nutzen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" width=\"940\" height=\"222\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/image-180.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-10646\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/image-180.png 940w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/image-180-300x71.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/image-180-768x181.png 768w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/image-180-360x85.png 360w\" sizes=\"(max-width: 940px) 100vw, 940px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Um dir das Verfassen einer solchen Vereinbarung zu erleichtern, haben wir eine Vorlage in ChurchTools hinterlegt, die du auf deine Gemeindesituation anpassen kannst.<br>Wie du die Vorlage anpasst bzw. eine eigene Vertraulichkeitserkl\u00e4rung in ChurchTools hinterlegst, erf\u00e4hrst du <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/help\/system-einstellungen\/allgemein-datenschutz-sicherheit\/35-wie-bearbeite-ich-die-vertraulichkeitserklarung\/\" id=\"7656\">hier<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">CSRF-Prevention<\/h3>\n\n\n\n<p>Diese Einstellung ist nur relevant, wenn du noch die alte ChurchTools-API nutzt.<br>Weitere Informationen \u00fcber CSRF und die zugeh\u00f6rige Einstellung findest du <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/help\/system-einstellungen\/allgemein-datenschutz-sicherheit\/35-csrf-prevention\/\" id=\"7638\">hier<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Zwei-Faktor-Authentifizierung f\u00fcr den LDAP-Service<\/h3>\n\n\n\n<p>Wenn du den LDAP-Service nutzt und m\u00f6chtest, dass der Login dabei mit der 2-Faktor-Authentifizierung erfolgen muss, wenn diese f\u00fcr den konkreten Benutzer aktiviert ist, kannst du dies einstellen.<br>Weitere Informationen dazu findest du <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/help\/system-einstellungen\/allgemein-datenschutz-sicherheit\/35-ldap-mit-zwei-faktor-authentifizierung\/\" id=\"7395\">hier<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Einwilligungserkl\u00e4rung<\/h2>\n\n\n\n<p>Wenn du Personendaten in ChurchTools speicherst, ist es i. d. R. notwendig, dass diese Personen dazu ihre Einwilligung abgeben. Dabei ist nicht festgelegt, in welcher Form die Einwilligung erfolgt, wichtig ist nur, dass du festh\u00e4ltst, dass die Personen der Datenspeicherung zugestimmt haben.<br>Diese Eintragung kannst du entweder manuell eintragen oder du gibst den Nutzern selbst die M\u00f6glichkeit, ihre Einwilligung abzugeben (3). Au\u00dferdem kannst du festlegen, ob die Informationen \u00fcber die Einwilligungserkl\u00e4rung Pflichtfelder sind, wenn eine neue Person angelegt wird (1) und ob das auch der Fall sein soll, wenn du Personen \u00fcber die API importierst (2).<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"940\" height=\"347\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/image-183.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-10652\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/image-183.png 940w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/image-183-300x111.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/image-183-768x284.png 768w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/image-183-360x133.png 360w\" sizes=\"(max-width: 940px) 100vw, 940px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Du kannst den Text der Einwilligungserkl\u00e4rung selbstverst\u00e4ndlich anpassen. Wie das genau funktioniert erf\u00e4hrst du <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/help\/system-einstellungen\/datenschutz\/35-wie-bearbeite-ich-die-einwilligungserklarung\/\" id=\"7655\">hier<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Datenschutzerkl\u00e4rung<\/h2>\n\n\n\n<p>Jede Gemeinde, die ChurchTools nutzt, ben\u00f6tigt eine Datenschutzerkl\u00e4rung. Da du in ChurchTools Daten verarbeitest, f\u00fchrt f\u00fcr dich kein Weg daran vorbei.<br>Eine Datenschutzerkl\u00e4rung muss und soll auch gar nicht kompliziert sein und sofern deine Gemeinde noch keine eigene Datenschutzerkl\u00e4rung hat, haben wir dir eine Vorlage in ChurchTools hinterlegt, welche du f\u00fcr deine Gemeindesituation anpassen kannst.<br>Grunds\u00e4tzlich muss die Datenschutzerkl\u00e4rung die Personen, deren Daten du in ChurchTools speicherst, unkompliziert und transparent dar\u00fcber informieren, dass ihre Daten in ChurchTools gespeichert und verarbeitet werden, welche Daten das konkret sind und zu welchem Zweck das geschieht.<\/p>\n\n\n\n<p>Typische Bestandteile der Datenschutzerkl\u00e4rung k\u00f6nnen z. B. sein:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Cookies: Wozu werden diese gebraucht?<\/li>\n\n\n\n<li>IP Adressen: Warum speichert diese Webseite die IP?<\/li>\n\n\n\n<li>Tracking: Welche Tracking Tools werden eingesetzt? (Google Analytics, Matomo\/Piwik)<\/li>\n\n\n\n<li>Daten\u00fcbertragung: Wenn YouTube Videos oder Social Media Beitr\u00e4ge verwendet werden, muss das erw\u00e4hnt werden.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Deine Datenschutzerkl\u00e4rung ist immer unter der URL deines ChurchTools mit dem Zusatz <code>\/dataprivacy<\/code> einsehbar, also z. B. https:\/\/demo.church.tools\/dataprivacy .<\/p>\n\n\n\n<p>Wie du die Datenschutzerkl\u00e4rung in ChurchTools bearbeitest, erf\u00e4hrst du <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/help\/system-einstellungen\/datenschutz\/35-wie-bearbeite-ich-die-datenschutzerklarung\/\" id=\"7654\">hier<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Impressum<\/h2>\n\n\n\n<p>In den meisten F\u00e4llen ben\u00f6tigt deine Gemeinde ein Impressum. Dabei handelt es sich um grunds\u00e4tzliche Angaben \u00fcber die Identit\u00e4t des Betreibers einer Internetseite (wie z. B. das ChurchTools-System deiner Gemeinde).<br>Grunds\u00e4tzliche Informationen dar\u00fcber, wer ein Impressum angeben und welche Informationen darin enthalten sein m\u00fcssen, findest du <a href=\"https:\/\/www.bmuv.de\/themen\/verbraucherschutz\/digitaler-verbraucherschutz\/impressumspflicht#c66866\">hier<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn deine Gemeinde schon ein \u00f6ffentliches Impressum hat, z. B. auf eurer Website, kannst du wahrscheinlich dieses Impressum verwenden und es in ChurchTools verlinken. Du kannst aber auch direkt ein Impressum in ChurchTools hinterlegen. Wie du das machst, erf\u00e4hrst du <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/help\/system-einstellungen\/datenschutz\/35-wie-bearbeite-ich-das-impressum\/\" id=\"7653\">hier<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Auskunftsrecht<\/h2>\n\n\n\n<p>Alle Personen, \u00fcber die du Daten in deinem ChurchTools gespeichert hast, haben das Recht, Auskunft \u00fcber diese Daten zu erhalten.<br>Um dir diese Datenauskunft so einfach wie m\u00f6glich zu machen, kannst du mit ChurchTools f\u00fcr jede gespeicherte Person ein <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/help\/system-einstellungen\/datenschutz\/0-datenschutz-auskunftsrecht\/\" id=\"7311\">Datenblatt im pdf-Format erstellen<\/a> und der betreffenden Person z. B. per E-Mail zusenden.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"940\" height=\"406\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/image-181.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-10650\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/image-181.png 940w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/image-181-300x130.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/image-181-768x332.png 768w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/image-181-360x155.png 360w\" sizes=\"(max-width: 940px) 100vw, 940px\" \/><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wenn du mit einem Webservice wie ChurchTools arbeitest, speicherst und verarbeitest du Daten, z. B. \u00fcber deine Gemeinde oder die Personen, die deiner Gemeinde angeh\u00f6ren.Der richtige und vor allem rechtlich korrekte Umgang mit diesen Daten ist essentiell. 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