{"id":7650,"date":"2024-07-04T09:49:39","date_gmt":"2024-07-04T07:49:39","guid":{"rendered":"https:\/\/churchtools.academy\/?post_type=docs&p=7650"},"modified":"2025-08-29T07:41:01","modified_gmt":"2025-08-29T06:41:01","password":"","slug":"35-was-sind-status-standorte-und-bereiche-in-churchtools","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/system-einstellungen\/allgemein-system-einstellungen\/35-was-sind-status-standorte-und-bereiche-in-churchtools\/","title":{"rendered":"Was sind Personenstatus, Standorte und Bereiche in ChurchTools?"},"content":{"rendered":"\n

Personenstatus, Standorte und Bereiche kategorisieren<\/strong> und strukturieren<\/strong> die Daten, die du in eurem ChurchTools erfasst, um dir einen besseren \u00dcberblick zu erm\u00f6glichen.<\/p>\n\n\n\n

Durch die Kombination von Personenstatus, Standorten und Bereichen<\/strong> kannst du komplexe Gemeindesituationen abbilden. Es lohnt sich, wenn du dir – am besten zusammen mit deiner Gemeindeleitung – ein durchdachtes Konzept ausdenkst!<\/p>\n\n\n\n

Personenstatus<\/h2>\n\n\n\n

Die Personenstatus<\/em> beschreiben die Beziehungen der Menschen zu deiner Gemeinde<\/strong>. Jede Person hat immer genau einen Personenstatus in ChurchTools. Standardm\u00e4\u00dfig sind das: Mitglied<\/em>, Freund<\/em>, Interessent<\/em> oder Zu l\u00f6schen<\/em>. \u00dcber die Personenstatus vergibst du sp\u00e4ter die ersten Berechtigungen f\u00fcr das System.<\/p>\n\n\n\n

Standort<\/h2>\n\n\n\n

Ein Standort<\/em> in ChurchTools ist eine Art virtueller Verwaltungsraum<\/strong>, in dem alle darin gesammelten Daten gekennzeichnet werden. Diese gekennzeichneten Daten werden damit filterbar und k\u00f6nnen auch separat berechtigt werden. Jede Person in ChurchTools ist immer genau einem Standort zugeordnet.<\/p>\n\n\n\n

Es gibt in ChurchTools immer mindestens einen Standort f\u00fcr die Gemeinde, der standardm\u00e4\u00dfig als Zentrale<\/em> bezeichnet ist. F\u00fcr diesen Standort kannst du in den System-Einstellungen<\/em> die Gemeindeinfos<\/em> hinterlegen und in der \u00d6ffentlichkeitsarbeit<\/em> ein Gemeindeprofil<\/em> erstellen und ver\u00f6ffentlichen.<\/p>\n\n\n\n

Weitere Standorte kannst du beispielsweise f\u00fcr eine Tochtergemeinde oder ein Missionswerk erg\u00e4nzen. Die Daten dieses Standorts verwaltest du in eurem ChurchTools mit. In der \u00d6ffentlichkeitsarbeit<\/em> kannst du daf\u00fcr separate Standortprofile<\/em> erstellen und ver\u00f6ffentlichen.<\/p>\n\n\n\n

Die Daten der Standorte kannst du separat berechtigen. Das schafft \u00dcbersichtlichkeit in der Benutzung von ChurchTools.<\/p>\n\n\n\n

Um die Standorte als Filter<\/em> nutzen zu k\u00f6nnen, ordnest du Personen, Gruppen, Dienste, Kalender, Ressourcentypen und Wiki-Kategorien einem Standort zu. Wenn du keinen Standort zuordnest, bedeutet das, dass die entsprechende Gruppe, Ressource, usw. unabh\u00e4ngig von einem Standort und f\u00fcr alle Benutzer aller Standorte sichtbar ist. Nat\u00fcrlich ist das immer auch davon abh\u00e4ngig, ob der Nutzer die Gruppe, die Ressource usw. \u00fcberahupt sehen darf.<\/p>\n\n\n\n

Darf ein Nutzer Daten aus nur einem Standorts sehen, wird im Men\u00fc oben links keine Auswahl des Standorts angezeigt und der Filter kann auch nicht genutzt werden.<\/p>\n\n\n\n

Bereich<\/h2>\n\n\n\n

Ein Bereich ist ein Teil eines Standortes, der weitgehend selbstst\u00e4ndig agiert und eine eigene Personenliste verwenden m\u00f6chte. Diese Unterteilung ist dann sinnvoll, wenn es Bereiche gibt, die eine eigene Leitungsstruktur und Personenliste<\/strong> haben, z. B. eine Aufteilung von Gemeinde- und Jugendarbeit. Ist das nicht der Fall, ergibt es mehr Sinn, Gruppen zu nutzen, um die Daten zu strukturieren. Hast du f\u00fcr dein ChurchTools mehr als einen Bereich hinterlegt, muss jede Person mindestens einem der Bereiche zugeordnet sein.<\/p>\n\n\n\n

Die Daten der Bereiche kannst du ebenfalls separat berechtigen.<\/p>\n\n\n\n