{"id":7648,"date":"2025-12-18T13:31:55","date_gmt":"2025-12-18T12:31:55","guid":{"rendered":"https:\/\/churchtools.academy\/?post_type=docs&p=7648"},"modified":"2025-12-18T13:35:56","modified_gmt":"2025-12-18T12:35:56","password":"","slug":"system-e-mails-im-ueberblick","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/system-einstellungen\/kommunikation-system-einstellungen\/system-e-mails-im-ueberblick\/","title":{"rendered":"System-E-Mails im \u00dcberblick"},"content":{"rendered":"\n
Betreff\/Thema der E-Mail<\/strong><\/td>Wer bekommt die E-Mail<\/strong>?<\/td>Modul<\/strong><\/td>Aktion, die die E-Mail ausl\u00f6st<\/strong><\/td><\/tr>
E-Mail-Versand Fehlerinformation<\/td>E-Mail-Adresse des Admins<\/td><\/td><\/td><\/tr>
Chat-Einladung (Gruppe, Personen, Event)<\/td>Alle Personen in der Gruppe\/im Event oder Einzelperson<\/td>System-Einstellungen<\/td>Chat wurde erstellt und Personen werden zum Chat eingeladen<\/td><\/tr>
Deine pers\u00f6nlichen Daten wurden gespeichert<\/td>Angelegter Nutzer<\/td>System-Einstellungen<\/td>System-Einstellungen > Datenschutz > Datenschutz-E-Mail aktiviert und Daten werden im Personenmodul gespeichert<\/td><\/tr>
Test-E-Mail<\/td>Nutzer, der die Test-E-Mail ausgel\u00f6st hat<\/td>System-Einstellungen<\/td>System-Einstellungen > Kommunikation > E-Mails > Test-E-Mail senden<\/td><\/tr>
Lizenz\u00e4nderungs-Best\u00e4tigung<\/td>Rechnungsempf\u00e4nger<\/td>System-Einstellungen<\/td>Lizenz wird im Lizenztab angepasst<\/td><\/tr>
Neue Version auf „Gemeindekurzname“<\/td>E-Mail-Adresse des Admins<\/td>System-Einstellungen<\/td>Ver\u00f6ffentlichung einer neuen Version<\/td><\/tr>
Zusammenfassung der neuesten Beitr\u00e4ge<\/td>Alle Nutzer, bei denen die E-Mail-Zusammenfassung aktiviert ist<\/td>Beitr\u00e4ge<\/td>Eingestellter Wochentag f\u00fcr Zusammenfassung erreicht<\/td><\/tr>
Absage Event<\/td>Befugte Person, die Events absagen darf (gruppenintern oder global) (und optional: angefragte Personen)<\/td>Events<\/td>Event wird abgesagt (und optional: Haken bei „Alle angefragten Personen \u00fcber die Absage informieren?“ wird beim Absagen gesetzt)<\/td><\/tr>
Dienst wurde abgesagt<\/td>Eingeteilte Personen<\/td>Events<\/td>Andere Person sagt Dienst ab<\/td><\/tr>
Dienstanfrage<\/td>Eingeteilte Person<\/td>Events<\/td>Andere Person teilt Person zum Dienst ein<\/td><\/tr>
Dienstanfrage Erinnerung<\/td>Eingeteilte Person, die noch nicht zugesagt oder abgelehnt hat<\/td>Events<\/td>System-Einstellungen > Module > Events > festgelegter Zeitraum zum erneuten Senden der Anfrage<\/td><\/tr>
Diensterinnerung (Bei Zusage, ein Dienst)<\/td>Eingeteilte Person<\/td>Events<\/td>System-Einstellungen > Module > Events > festgelegter Erinnerungszeitraum<\/td><\/tr>
Erinnerung an deinen Dienst (mehrere Dienste)<\/td>Eingeteilte Person<\/td>Events<\/td>System-Einstellungen > Module > Events > festgelegter Erinnerungszeitraum (kann vom einzelnen Nutzer unter Events > Einstellungen abbestellt werden)<\/td><\/tr>
Neuigkeiten im Dienst<\/td>Jeder Nutzer, der einen Dienst abonniert hat<\/td>Events<\/td>\u00c4nderungen im Dienst<\/td><\/tr>
Tauschanfrage<\/td>Angefragte Person<\/td>Events<\/td>Andere Person stellt in Events eine Tauschanfrage<\/td><\/tr>
Tauschanfrage zugesagt<\/td>Ersteller der Anfrage<\/td>Events<\/td>Tauschanfrage wird best\u00e4tigt<\/td><\/tr>
Offene Dienste<\/td>Gruppenmitglieder mit Rolle des Typs „Leiter“ der Gruppe, die mit dem Dienst verkn\u00fcpft ist<\/td>Events<\/td>Wird einmal pro Woche automatisch verschickt (kann vom einzelnen Nutzer unter Events > Einstellungen abbestellt werden)<\/td><\/tr>
Anmeldung zur Gruppe „Gruppenname“ abschlie\u00dfen<\/td>Anfragende Person<\/td>Gruppen<\/td>Gruppenanmeldung wurde verwendet<\/td><\/tr>
Deine Anmeldung f\u00fcr „Gruppe“<\/td>Anfragende Person<\/td>Gruppen<\/td>Gruppenanmeldung wurde verwendet<\/td><\/tr>
Deine Teilnahme-Anfrage f\u00fcr „Gruppenname“<\/td>Anfragende Person<\/td>Gruppen<\/td>Gruppenanmeldung wurde verwendet<\/td><\/tr>
Anmeldung zum Newsletter „Gruppe“<\/td>Anfragende Person<\/td>Gruppen<\/td>Gruppenanmeldung wurde verwendet<\/td><\/tr>
Erinnerung an offene Follow-ups<\/td>Person mit gruppeninternem Recht<\/td>Gruppen<\/td>Wird einmal pro Tag automatisch verschickt<\/td><\/tr>
Gruppenanfrage an Leiter (offene Gruppe)<\/td>Gruppenmitglieder mit Rolle des Typs „Leiter“ der Gruppe<\/td>Gruppen<\/td>Gruppenanmeldung mit manueller Freigabe, ohne Personendaten anlegen<\/td><\/tr>
Gruppenanfrage ging ein (Teilnehmer)<\/td>Ersteller der Anfrage<\/td>Gruppen<\/td>Gruppenanmeldung mit manueller Freigabe, ohne Personendaten anlegen<\/td><\/tr>
Gruppenanmeldung – Teil der Gruppe<\/td>Anfragende Person<\/td>Gruppen<\/td>Teil der Gruppe und dann Benutzung eines \u00f6ffentlichen Links<\/td><\/tr>
\u00c4nderung in Gruppe „Gruppenname“<\/td>Gruppenmitglieder mit Rolle des Typs „Leiter“ der Gruppe oder \u00fcber gruppeninterne Berechtigung autorisierte Person<\/td>Gruppen<\/td>\u00c4nderungen in der Gruppe<\/td><\/tr>
Gruppenanfrage wurde best\u00e4tigt<\/td>Anfragende Person<\/td>Gruppen<\/td>Leiter \u00e4ndert Gruppenmitgliedsstatus des Gruppenmitglieds von „angefragt“ zu „aktiv“<\/td><\/tr>
Gruppenanmeldung – Check-in-Code f\u00fcr Check-in<\/td><\/td>Gruppen<\/td><\/td><\/tr>
Dein Check-in-Code f\u00fcr GRUPPE – DD.MM.JJJJ HH:MM<\/td>Person mit Gruppentyp-Rolle X<\/td>Gruppen<\/td>Person meldet sich zur Gruppe an und Gruppen-Einstellung beinhaltet QR Code<\/td><\/tr>
Automatische Gruppen E-Mails<\/td>Person mit entsprechender Gruppentyp-Rolle<\/td>Gruppen<\/td>Gruppenmitglied bekommt Gruppentyp-Rolle, f\u00fcr die eine automatische E-Mail hinterlegt wurde<\/td><\/tr>
Neue Terminanfrage (Besprechungsanfrage)<\/td>Angefragte Personen<\/td>Kalender<\/td>Andere Person erstellt Termin mit Besprechungsanfrage<\/td><\/tr>
Neuigkeiten in Kalender<\/td>Jeder, der einen Kalender abonniert hat<\/td>Kalender<\/td>Kalender wurde abonniert<\/td><\/tr>
Dein Termin am XX wurde ge\u00e4ndert<\/td>Ersteller der E-Mail<\/td>Kalender<\/td>Person \u00e4ndert Termin und hakt „Erinnere Ersteller des Termins“ an<\/td><\/tr>
Termin wurde f\u00fcr dich erstellt<\/td>Im Auftrag von Person<\/td>Kalender<\/td>Kalendertermin wurde f\u00fcr eine andere Person erstellt<\/td><\/tr>
Deine E-Mail-Adresse wurde ge\u00e4ndert<\/td>Betroffene Person<\/td>Personen<\/td>E-Mail-Adresse wird von anderer Person ge\u00e4ndert<\/td><\/tr>
Einladungs E-Mail zu ChurchTools<\/td>Eingeladene Person<\/td>Personen<\/td>Person wird \u00fcber Link eingeladen<\/td><\/tr>
Passwort vergessen E-Mail<\/td>Anfragende Person<\/td>Personen<\/td>Person fordert E-Mail zum Zur\u00fccksetzen des Passworts an<\/td><\/tr>
Erinnerung an geplante Follow-ups<\/td>Person, die die Follow-ups durchf\u00fchren darf. <\/td>Personen<\/td>Es gibt geplante Follow-ups<\/td><\/tr>
W\u00f6chentlicher Reportbericht<\/td>Person, die ihn in Reports eingestellt hat<\/td>Reports<\/td>Wird beim jeweiligen Report festgelegt<\/td><\/tr>
Aktualisierung deiner Buchungsanfrage (Warte auf Best\u00e4tigung, Automatische Best\u00e4tigung, Best\u00e4tigt, Abgelehnt)<\/td>Ersteller der Buchung<\/td>Ressourcen<\/td>\u00c4nderung des Ressourcenstatus durch Admin<\/td><\/tr>
Buchungsanfrage<\/td>Ressourcenadmin<\/td>Ressourcen<\/td>Ressourcenbuchung erstellt<\/td><\/tr>
Sync-Fehlermeldung<\/td>Alle, die Rechte auf das Sync-Modul haben<\/td>Sync<\/td>Sync-Auftrag l\u00e4uft schief<\/td><\/tr>
Finder Verifizierungs Anfrage<\/td>ChurchTools-Support<\/td>\u00d6ffentlichkeitsarbeit<\/td>Ausl\u00f6sen in \u00d6ffentlichkeitsarbeit<\/td><\/tr>
Finder Verifizierungs Best\u00e4tigung
<\/td>		Ersteller der Anfrage<\/td>\u00d6ffentlichkeitsarbeit<\/td>ChurchTools-Support versendet E-Mail nach \u00dcberpr\u00fcfung<\/td><\/tr>
Finder Verifizierungs Absage<\/td>Ersteller der Anfrage<\/td>\u00d6ffentlichkeitsarbeit<\/td>ChurchTools-Support versendet E-Mail nach \u00dcberpr\u00fcfung<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

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