{"id":7639,"date":"2026-04-21T12:00:18","date_gmt":"2026-04-21T11:00:18","guid":{"rendered":"https:\/\/churchtools.academy\/?post_type=docs&#038;p=7639"},"modified":"2026-04-21T12:00:24","modified_gmt":"2026-04-21T11:00:24","password":"","slug":"einstellungen-fuer-e-mail","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/system-einstellungen\/kommunikation-system-einstellungen\/einstellungen-fuer-e-mail\/","title":{"rendered":"Einstellungen f\u00fcr E-Mail"},"content":{"rendered":"\n<p>In den <em>System-Einstellungen<\/em> unter <em>Kommunikation<\/em> und E-Mail konfigurierst du allgemeine E-Mail-Einstellungen, wie z. B. die E-Mail-Adresse des Admins eures ChurchTools.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">System-E-Mails versenden<\/h2>\n\n\n\n<p>Zun\u00e4chst stellst du ein, ob automatische <em>System-E-Mails versendet<\/em> (1) werden sollen oder nicht. Damit werden E-Mails, z. B. f\u00fcr die Einladung oder Registrierung zu ChurchTools sowie f\u00fcr Dienst- oder Buchungsanfragen automatisch verschickt. <\/p>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#22c55e;border-left-width:0.5rem;background-color:#dcfce7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Tipp<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">F\u00fcr Beitr\u00e4ge, Gruppen, Events und Ressourcen kannst du unter <em>Module<\/em> f\u00fcr den E-Mail-Versand zus\u00e4tzliche Einstellungen treffen.<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">E-Mail-Server <\/h2>\n\n\n\n<p>Darunter legst du fest, \u00fcber welchen <em>E-Mail-Server<\/em> (2) die E-Mails gesendet werden. <\/p>\n\n\n\n<p>Standardm\u00e4\u00dfig ist eingestellt, dass f\u00fcr den Versand unser <em>ChurchTools-E-Mail-Server verwendet<\/em> wird. Damit l\u00e4uft alles automatisch und du brauchst dich um nichts k\u00fcmmern.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>System-E-Mails aus ChurchTools kommen dann von der Adresse <code><em>noreply@churchtools.de<\/em><\/code>. Eine Antwort auf diese E-Mails ist <em>nicht<\/em> m\u00f6glich. <\/li>\n\n\n\n<li>Manuell versendete E-Mails, z. B. \u00fcber die Funktion <em>Personen kontaktieren<\/em> aus dem Personenmodul, haben ebenfalls den <em>noreply<\/em>-Absender,\u00a0 enthalten aber zus\u00e4tzlich die Information, dass eine Antwort-E-Mail an den echten Absender geht. Wenn jemand in seinem E-Mail-Programm auf &#8222;Antworten&#8220; klickt, wird also automatisch die Adresse der realen Person als Empf\u00e4nger eingetragen. Somit k\u00f6nnen E-Mails auch direkt beantwortet werden, ohne dass der Absender ver\u00e4ndert werden kann.<\/li>\n\n\n\n<li>Die E-Mail-Einstellungen werden automatisch \u00fcberpr\u00fcft, wenn die Geplanten Aufgaben durchlaufen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Alternativ kannst du einen <em>eigenen E-Mail-Server verwenden<\/em> \u00fcber den E-Mails aus ChurchTools gesendet werden. Diese Option erl\u00e4utern wir dir weiter unten genauer.<\/p>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#3e70ce;border-left-width:0.5rem;background-color:#f3f5f7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Hinweis<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">Wir empfehlen dir, den ChurchTools-E-Mail-Server zu verwenden, vor allem, wenn du dich nicht so gut auskennst.<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Admin kontaktieren<\/h2>\n\n\n\n<p>Abschlie\u00dfend tr\u00e4gst du die E-Mail-Adresse ein unter der ein <em>Admin kontaktiert<\/em> (3) werden kann. Nat\u00fcrlich kannst du auch mehrere Adressen eintragen, wenn ihr ein Team in der Gemeinde habt. In diesem Fall trennst du die einzelnen Adressen mit Kommas.<\/p>\n\n\n\n<p>Mit den Button <em>Test-E-Mail senden<\/em> (4) wird eine E-Mail an dich versendet, mit der du jederzeit pr\u00fcfen kannst, ob der E-Mail-Versand korrekt l\u00e4uft.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/CleanShot-2026-04-21-at-12.20.03-1.png\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"909\" height=\"502\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/CleanShot-2026-04-21-at-12.20.03-1.png\" alt=\"Screenshot Einstellungen f\u00fcr E-Mail in den System-Einstellungen\" class=\"wp-image-55809\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/CleanShot-2026-04-21-at-12.20.03-1.png 909w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/CleanShot-2026-04-21-at-12.20.03-1-300x166.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/CleanShot-2026-04-21-at-12.20.03-1-768x424.png 768w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/CleanShot-2026-04-21-at-12.20.03-1-360x199.png 360w\" sizes=\"(max-width: 909px) 100vw, 909px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Optional: Eigenen Server und eigene Absender-E-Mail nutzen<\/h2>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#ef4444;border-left-width:0.5rem;background-color:#fee2e2;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Achtung<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">Bitte nutze einen eigenen E-Mail-Server nur dann, wenn du dich mit der Thematik auskennst und sicherstellen kannst, dass dein E-Mail-Server f\u00fcr die Benutzung mit ChurchTools ausgelegt ist.<br><br>Da ChurchTools viele E-Mails (System-Mails, Dienstanfragen, Erinnerungen u. v. m.) an viele Empf\u00e4nger versendet, sind \u00fcbliche E-Mail-Server aus dem privaten Gebrauch (gmail, gmx, web.de etc.) und auch E-Mail-Server, die Teil eines &#8222;kleineren&#8220; Webhosting-Pakets sind (Strato, Ionos etc.) i. d. R. nicht geeignet. In diesen Konstellationen wird der Versand von Massen-E-Mails durch die Webhosting-Anbieter oft aus Sicherheitsgr\u00fcnden (vor allem um SPAM vorzubeugen) unterbunden.<br><br>Wenn du dennoch einen eigenen E-Mail-Server verwenden m\u00f6chtest, um E-Mails aus ChurchTools von einer personalisierten E-Mail-Adresse versenden zu k\u00f6nnen, empfehlen wir dir dringend, dich von einer Fachperson mit ausreichenden Kenntnissen im Bereich eigener E-Mail-Server beraten zu lassen.<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<p>Wenn du dir sicher bist, dass dein E-Mail-Server den Anforderungen von ChurchTools entspricht, und du ihn verwenden m\u00f6chtest, w\u00e4hlst du unter <em>E-Mail-Server<\/em> (siehe 2 im oberen Screenshot) aus, dass du deinen eigenen E-Mail-Server verwenden m\u00f6chtest.<\/p>\n\n\n\n<p>Hier tr\u00e4gst du deine Server-<em>Daten<\/em> ein und w\u00e4hlst die <em>Verschl\u00fcsselung<\/em> aus. Unter <em>Absender-Adresse der Website<\/em> tr\u00e4gst du ein, von welcher Adresse die E-Mails aus ChurchTools versendet werden sollen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/CleanShot-2026-04-21-at-12.06.40.png\"><img decoding=\"async\" width=\"615\" height=\"545\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/CleanShot-2026-04-21-at-12.06.40.png\" alt=\"Screenshot Absender-Adresse der Website bei Verwendung eines eigenen E-Mail-Servers\" class=\"wp-image-55810\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/CleanShot-2026-04-21-at-12.06.40.png 615w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/CleanShot-2026-04-21-at-12.06.40-300x266.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/CleanShot-2026-04-21-at-12.06.40-360x319.png 360w\" sizes=\"(max-width: 615px) 100vw, 615px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-artikel-zum-weiterlesen has-background is-layout-constrained wp-container-core-group-is-layout-89fd719a wp-block-group-is-layout-constrained\" style=\"border-radius:8px;background-color:#f9fafb;margin-top:24px;margin-bottom:24px;padding-top:32px;padding-right:24px;padding-bottom:32px;padding-left:24px\">\n<h2 class=\"wp-block-heading has-medium-font-size\">Artikel zum Weiterlesen<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/system-einstellungen\/kommunikation-system-einstellungen\/35-system-e-mails-im-uberblick\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"7648\">System E-Mails im \u00dcberblick<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/system-einstellungen\/kommunikation-system-einstellungen\/35-fehlersuche-leiter-in-bekommt-keine-e-mails-uber-anderungen-in-der-gruppe\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"7641\">Fehlersuche: Leiter:in bekommt keine E-Mails \u00fcber \u00c4nderungen in der Gruppe<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/aside>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In den System-Einstellungen unter Kommunikation und E-Mail konfigurierst du allgemeine E-Mail-Einstellungen, wie z. 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