{"id":7639,"date":"2024-01-30T11:14:42","date_gmt":"2024-01-30T09:14:42","guid":{"rendered":"https:\/\/churchtools.academy\/?post_type=docs&p=7639"},"modified":"2025-10-08T11:24:58","modified_gmt":"2025-10-08T10:24:58","password":"","slug":"einstellungen-fuer-e-mail","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/system-einstellungen\/kommunikation-system-einstellungen\/einstellungen-fuer-e-mail\/","title":{"rendered":"Einstellungen f\u00fcr E-Mail"},"content":{"rendered":"\n

In den System-Einstellungen<\/em> unter Kommunikation<\/em> stellst du f\u00fcr den E-Mail-Versand (1)<\/strong> ein, ob automatische System-E-Mails (Dienstanfragen, Buchungsanfragen…) versendet werden sollen oder nicht. F\u00fcr Gruppen und Ressourcen kannst unter Module<\/em> den E-Mail-Versand noch einmal zus\u00e4tzlich einstellen.<\/p>\n\n\n\n

Darunter legst du fest, \u00fcber welchen E-Mail-Server (2)<\/strong> die E-Mails gesendet werden. Standardm\u00e4\u00dfig ist eingestellt, dass f\u00fcr den E-Mail-Versand unser ChurchTools-Server verwendet<\/em> wird. Damit l\u00e4uft alles automatisch und du brauchst dich um nichts k\u00fcmmern. Alternativ kannst du einen eigenen E-Mail-Server verwenden<\/em> \u00fcber den E-Mails aus ChurchTools gesendet werden. Wir empfehlen dir, den ChurchTools-E-Mail-Server zu verwenden, vor allem, wenn du dich nicht so gut auskennst . Die beiden Optionen erl\u00e4utern wir dir weiter unten genauer.<\/p>\n\n\n\n

Wenn du dich an unsere Empfehlung h\u00e4ltst, brauchst du auf der linken Seite im oberen Feld keine E-Mail-Adresse der Website (3)<\/strong> einzutragen. Hier wird automatisch noreply@churchtools.de<\/code> hinterlegt. Verwendest du einen eigenen E-Mail-Server, tr\u00e4gst du hier eine Absenderadresse ein, die zu deinem E-Mail-Server passt. <\/p>\n\n\n\n

Im unteren Feld tr\u00e4gst du die E-Mail-Adresse eines Administrators (4)<\/strong> ein. Das ist die E-Mail-Adresse, an die die Nutzer schreiben, wenn sie auf Admin kontaktieren<\/em> im Hilfe-Men\u00fc<\/em> klicken:<\/p>\n\n\n\n

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Nat\u00fcrlich kannst du auch mehrere Adressen eintragen, wenn ihr ein Team in der Gemeinde habt. In diesem Fall trennst du die einzelnen Adressen mit Kommata.<\/p>\n\n\n\n

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Option 1 – Die simple Variante – ChurchTools E-Mail-Server nutzen<\/h2>\n\n\n\n

System-E-Mails<\/strong> aus ChurchTools kommen von der Adresse noreply@churchtools.de<\/code>. Eine Antwort auf diese E-Mails ist nicht<\/em> m\u00f6glich.<\/p>\n\n\n\n

Manuell versendete E-Mails<\/strong> (z. B. \u00fcber die Funktion Personen kontaktieren aus dem Personenmodul) haben ebenfalls den „noreply“-Absender,  enthalten aber zus\u00e4tzlich die Information, dass eine Antwort-E-Mail an den echten Absender geht. Wenn jemand in seinem E-Mail-Programm auf „Antworten“ klickt, wird also automatisch die Adresse der realen Person als Empf\u00e4nger eingetragen. Somit k\u00f6nnen E-Mails auch direkt beantwortet werden, ohne dass der Absender manipuliert werden kann.<\/p>\n\n\n\n

E-Mail-Einstellungen werden automatisch \u00fcberpr\u00fcft<\/strong>, wenn die Geplanten Aufgaben durchlaufen.<\/p>\n\n\n\n

Option 2: Eigenen Server und eigene Absender-E-Mail nutzen<\/h2>\n\n\n\n