{"id":7632,"date":"2025-11-04T13:35:58","date_gmt":"2025-11-04T12:35:58","guid":{"rendered":"https:\/\/churchtools.academy\/?post_type=docs&#038;p=7632"},"modified":"2025-11-04T13:37:10","modified_gmt":"2025-11-04T12:37:10","password":"","slug":"wie-synchronisiere-ich-buchungsdaten","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/finanzen-synchronisieren\/wie-synchronisiere-ich-buchungsdaten\/","title":{"rendered":"Wie synchronisiere ich Buchungsdaten?"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\">1. Vorab pr\u00fcfen<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Das <strong>Modul Finanzen<\/strong> muss in den System-Einstellungen <strong>aktiviert<\/strong> sein und Benutzer, die damit arbeiten sollen, ben\u00f6tigen entsprechende <strong>Berechtigungen<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Das <strong>Buchungsjahr<\/strong>, f\u00fcr das Buchungen synchronisiert werden sollen, muss im Modul Finanzen angelegt sein.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2. Kontenrahmen und Kostenstellen (Bei Optigem: Projekte) importieren<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2.1 Synchronisation mit Optigem<\/h3>\n\n\n\n<p>Du importierst entweder vorab den <strong>Kontenrahmen<\/strong> aus Optigem in das Modul Finanzen oder du ordnest die Konten im Sync nachtr\u00e4glich manuell zu. Wie der Kontenrahmenimport aus Optigem genau funktioniert, erf\u00e4hrst du in unserer Anleitung <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/optigem-import\/wie-importiere-ich-meinen-kontenrahmen-aus-optigem\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"7627\">Wie importiere ich meinen Kontenrahmen aus Optigem?<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>Die in Optigem hinterlegten <strong>Projekte<\/strong> sollten, wenn n\u00f6tig, vorab im Modul Finanzen als Kostenstellen angelegt sein. Daf\u00fcr kannst du entweder die Projekte aus Optigem als Kostenstellen nach ChurchTools importieren oder du erstellst die Kostenstellen manuell in ChurchTools. Wie das genau geht, erf\u00e4hrst du im Artikel <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/optigem-import\/wie-importiere-ich-projekte-aus-optigem\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"7628\">Wie importiere ich Projekte aus Optigem?<\/a><\/p>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#3e70ce;border-left-width:0.5rem;background-color:#f3f5f7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Hinweis<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">Das nachtr\u00e4gliche Zuordnen der Konten bzw. Kostenstellen kann unter Umst\u00e4nden sehr aufwendig sein, daher empfehlen wir den Import aus Optigem.<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2.2 Synchronisation mit einem anderen ChurchTools System<\/h3>\n\n\n\n<p>F\u00fcr den Konten- bzw. Kostenstellenimport aus einem anderen ChurchTools System verwendest du jeweils die Export- und Importfunktion in den Stammdaten des Moduls Finanzen.<\/p>\n\n\n\n<p>Wie der Kontenplanexport funktioniert zeigen wir dir in der Anleitung <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/stammdaten\/wie-exportiere-ich-einen-kontenplan\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"38770\">Wie exportiere ich einen Kontenplan?<\/a> und wie du diese Daten dann in ein anderes ChurchTools importierst, erf\u00e4hrst du in unserer Anleitung <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/stammdaten\/wie-importiere-ich-kontodaten-aus-einer-datei\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"37906\">Wie importiere ich Kontodaten aus einer Datei?<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr Kostenstellen zeigen wir dir den Export in der Anleitung <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/stammdaten\/wie-exportiere-ich-kostenstellen\/\">Wie exportiere ich Kostenstellen?<\/a> und den Import in <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/stammdaten\/wie-importiere-ich-kostenstellen-aus-einer-datei\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"38768\">Wie importiere ich Kostenstellen aus einer Datei?<\/a><\/p>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#3e70ce;border-left-width:0.5rem;background-color:#f3f5f7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Hinweis<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">Das nachtr\u00e4gliche Zuordnen der Konten bzw. Kostenstellen kann unter Umst\u00e4nden sehr aufwendig sein, daher empfehlen wir dir, Kontenrahmen bzw. Kostenstellen vorab zu importieren.<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">3. Buchungsdaten synchronisieren<\/h2>\n\n\n\n<p>Um Buchungsdaten zu synchronisieren, folgst du unserer allgemeinen Anleitung <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/grundlagen-sync\/wie-synchronisiere-ich-meine-daten\/\">Wie synchronisiere ich meine Daten?<\/a>, um die Verbindung zu erstellen und zu konfigurieren. <\/p>\n\n\n\n<p>Das Besondere dabei ist die Reihenfolge, in der du Personen- und Buchungsdaten synchronisierst: Zuerst synchronisierst du mit einem Auftrag die Personendaten. Und erst danach synchronisierst du mit einem weiteren Auftrag die Buchungsdaten, da ChurchTools f\u00fcr die Buchungsdaten die Personendaten ben\u00f6tigt.<\/p>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-text-color has-background has-link-color wp-elements-74648fa9a9506de5179716347194bc98 is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#e7c000;border-left-width:0.5rem;color:#3f3400;background-color:#ffe5644d;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Wichtig<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">Buchungen sind immer einem bestimmten Buchungsjahr zugeordnet. ChurchTools Sync unterst\u00fctzt immer nur die Synchronisation der Buchungen\u00a0<strong>eines<\/strong>\u00a0Buchungsjahres pro Sync-Auftrag, ansonsten kann es zu Problemen beim Abgleich kommen.<br><br>F\u00fcr Sync-Auftr\u00e4ge des Typs <em>Buchung<\/em> solltest du daher die Buchungen eingrenzen. Filtere also in diesem Fall auf beiden Seiten als <em>Bedingung<\/em> <strong>immer<\/strong> auf dasselbe Buchungsjahr.<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-artikel-zum-weiterlesen has-background is-layout-constrained wp-container-core-group-is-layout-89fd719a wp-block-group-is-layout-constrained\" style=\"border-radius:8px;background-color:#f9fafb;margin-top:24px;margin-bottom:24px;padding-top:32px;padding-right:24px;padding-bottom:32px;padding-left:24px\">\n<h2 class=\"wp-block-heading has-medium-font-size\">Artikel zum Weiterlesen<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/finanzen-synchronisieren\/13-kann-ich-buchungen-synchronisieren-obwohl-ich-churchtools-finanzen-nicht-nutze\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"7612\">Kann ich Buchungen synchronisieren, obwohl ich ChurchTools Finanzen nicht nutze?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/grundlagen-sync\/wie-synchronisiere-ich-meine-daten\/\">Wie synchronisiere ich meine Daten?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/optigem-import\/13-wie-importiere-ich-meinen-kontenrahmen-aus-optigem\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"7627\">Wie importiere ich meinen Kontenrahmen aus Optigem?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/stammdaten\/wie-importiere-ich-kostenstellen-aus-einer-datei\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/stammdaten\/wie-importiere-ich-kostenstellen-aus-einer-datei\/\"><\/a><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/optigem-import\/wie-importiere-ich-projekte-aus-optigem\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"7628\">Wie importiere ich Projekte aus Optigem?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/stammdaten\/wie-importiere-ich-kontodaten-aus-einer-datei\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"37906\">Wie importiere ich Kontodaten aus einer Datei?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/stammdaten\/wie-importiere-ich-kostenstellen-aus-einer-datei\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"38768\">Wie importiere ich Kostenstellen aus einer Datei?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/aside>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>1. 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